Учебная программа дисциплины "Делопроизводство в системе государственной службы" (Учебно-тематический план дисциплины. Контрольные вопросы для подготовки к тестированию), страница 4

Практическое занятие состоит из двух частей: первая по выбору слушателей проходит в форме семинара, «Круглого стола» или вопросов и ответов, вторая – в форме деловой игры, предполагающей деление группы на две команды. Эффективное участие в деловой игре требует повторения  темы «Служебная переписка».

Контрольные задания для подготовки к занятию.

1.  Каковы особенности составления  и оформления исходящих писем?

2.  В чём состоит обработка полученной входящей корреспонденции?

3.  Каковы особенности составления и оформления ответных писем?

4.  Каковы этапы обработки исходящей корреспонденции?

5.  В чем особенности регистрации конфиденциальной информации?

6.  Где следует помещать отметку о поступлении документа?

7.  Нужно ли в тексте письма помещать справочную информацию о своём учреждении?

Литература по теме.

Основная литература

ГОСТ 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

Галахов В.В., Корнеев И.К. и др. Секретарское дело (образцы документов, организация и технология работы). – М., 2005.

Клоков И.В. Эффективное делопроизводство на ПК. – СПб., 2006.

Корнеев И.К., Пшенко А.В. Деловая переписка и образцы документов. – М., 2005.

Дополнительная литература

Дёмин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. – СПб., 2006.

Кирсанова М.В. и др. Делопроизводство в органах государственной власти и местного самоуправления. – М., 2004.

Панасенко Ю.А. Делопроизводство. Документационное обеспечение управления. – М., 2005

Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. – М., 2004.

Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. – М., 2005.

Методика проведения аттестации

Самостоятельная (домашняя) проработка контрольных вопросов.

Аудиторное тестирование.

Анализ проделанной работы.

Методические  указания по подготовке к аттестации.

При подготовке к тестированию необходимо обратить внимание на новые подходы к оформлению документов, закреплённые в ГОСТе Р 6.30 – 2003 (в ред. 2004) и в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (2005

Контрольные вопросы для подготовки к тестированию..

Вариант № 1

1. Какие бывают документопотоки?
2. Что такое документооборот?
3. Что такое объём документооборота?
4. В каких структурах регистрируется специализированная документация?
5. Какую форму регистрации целесообразно использовать при большом объёме документооборота?
6. Все ли входящие документы следует регистрировать?
7. В каком количестве экземпляров следует оформлять исходящие документы?
8. Для каких документов используются бланки конкретных видов документов?
9. Что такое примерные документы?
10. Где в исходящих документах проставляется регистрационный номер?
11. Как оформляется ссылка на дату и регистрационный номер полученного письма?
12. Какая дата считается датой документа, если авторов документа несколько?
13. Какая дата считается датой приказов и служебных писем?
14. Как оформляется дата финансовых документов внутри Российской Федерации?
15. Какое оформление дат рекомендует Международная организация по стандартизации?
16. Где следует проставлять инициалы при адресовании документа юридическому лицу?
17. Как следует оформлять адрес и адресат при направлении письма в организацию?
18. Как оформляется адрес и адресат при направлении документа физическому лицу?
19. Какое количество адресатов может содержать документ?
20. В каком падеже при адресовании документа в учреждение следует писать его наименование?
21. В какой последовательности в адресации служебного письма проставляется должность и фамилия руководителя учреждения?
22. Как правильно оформить почтовый адрес?
23. Что следует указывать в расшифровке подписи вначале: инициалы или фамилию?
24. В какой последовательности следует располагать подписи  при подписании документа разными должностными лицами?
25. В какой последовательности следует располагать подписи при подписании документа лицами, занимающими равное служебное положение?
26. Как правильно оформить подпись исполняющего обязанности в отсутствие руководителя учреждения?
27. Где по отношению к наименованию должности печатается расшифровка подписи?
28. Надо ли заверять подпись руководителя организации под текстом приказа?
29. Где - по отношению к наименованию должности и к подписи – проставляется оттиск печати?
30. Грифом или визами  оформляется внутреннее согласование документа?
31. Надо ли ключевое слово в грифе утверждения помещать в кавычки?
32. На каких документах требуется гриф утверждения?
33. Для каких документов необходим заголовок?
34. До подписи или после следует помещать отметку о наличии приложения?
35. Проставляется ли отметка о поступлении на приложениях к входящим документам?
36. Надо ли хранить черновики и варианты с грифом конфиденциальности?
37. В каком журнале учитываются документы конфиденциального характера?
38. Кем определяется перечень сведений конфиденциального характера?
39. При каком условии документ, составленный с помощью автоматизированной системы, имеет юридическую силу?
40. В каком месте бланка проставляется идентификатор электронной копии документа?
41. Какие приказы не могут быть изданы без визы юриста?
42. В каком случае документ становится недействительным?
43. Что визируется  при издании приказов, постановлений, распоряжений: подлинник или копия?
44. Какие документы относятся к управленческой документации?
45. К какому типу текстов относятся тексты приказов, постановлений, распоряжений?
46. В пределах какой группы документов нумеруются приказы по личному составу?
47. Как толкуется термин «контрагент»?
48. Какие документы относятся к информационно-справочной документации?
49. Что такое акцепт?
50. Каким должен быть объем делового письма?
51. Как присваиваются регистрационные номера протокола – в общей группе документов данного типа или отдельно по каждой группе протоколов?
52. На чьё имя пишется заявление о приёме на работу?
53. В какой срок полагается оформить трудовую книжку на вновь поступившего работника?
54. Сколько лет не полученные при увольнении трудовые книжки хранятся в организации до перевода в архив?
55. Сколько лет хранятся личные дела, карточки и лицевые счета?
56. В каком  порядке документы располагаются в личных делах?
57. Что используют кадровые службы в качестве основной формы учета персонала?
58. Какой информацией отличаются личные (учетные) карточки госслужащих от карточек работников?
59. Какими – временными или постоянными могут быть личные дела госслужащих?
60. Следует ли анкету госслужащего заверять печатью?
61. Что такое номенклатура дел?
62. Что такое начальная и конечная даты дела?
63. В какую часть годовой сводной описи дел включается раздел по личному составу?
64. На какие дела не надо составлять описи?
65. Что такое экспертиза ценности документа?
66. Какой срок предполагает временное хранение дел?
67. Какого срока хранения дела передаются в архив?
68. Каков максимальный объем дела?
69. Где в документах проставляются номера страниц?
70. Надо ли ставить точки в сокращенных названиях единиц измерения?
71. Надо ли ставить точки между частями многозначных чисел?
72. Каковы правила написания прописных букв в наименовании предприятия?
73. Каким должно быть окончание существительного на «-ие» после присоединения к предлогу «по»?
74.   Какого падежа требуют употребительные в официально-деловом стиле предлоги «согласно» и «вопреки»?
75. Каковы правила написания отыменных предлогов, образованных из соединения предлога «в» и существительного на «-ие»?
76. Какое употребление глаголов с чередующимися «о» и «е» в корне является нормативным для официально-делового стиля?
77. Каковы правила написания терминов, в состав которых входят наречия «выше» и «ниже»?
78. Какое употребление отымённых предлогов, образованных из соединения предлога «по» и существительного мужского рода на согласную, является нормой для языка документов? 
79. Какие различия существуют в склонении фамилий в русском языке для лиц мужского и женского пола?