Литература по теме.
Основная литература
Борискин В.В. Официальное делопроизводство. Виды и формы документов. - М., 2006.
Галахов В.В., Корнеев И.К. Делопроизводство. Образцы документов. Организация и технология работы. М. 2005.
Корнев И.К., Пшенко А.В. Деловая переписка и образцы документов. – М., 2005.
Кузнецова Т.В. и др. Кадровое делопроизводство. – М., 2005.
Основные кадровые документы. – М., 2005.
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. - М., 2002.
Справочник по кадровой документации. – М., 2005.
Дополнительная литература
Басаков М.И. Приказ и деловое письмо. Требования к оформлению и образцы документов. Ростов-на-Дону, 2005.
Быкова Т.А. и др. Делопроизводство. – М., 2006.
Лопатникова Е.А. Делопроизводство. Образцы документов с комментариями. – М. 2005.
Пустозеров В.М. Все приказы по кадрам и сопровождающие документы. – М., 2005.
Стенюков М.В. Образцы документов по делопроизводству. – М., 2006.
Труханович Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. – М., 2006.
Тема 3 (лекция). Требования к тексту документов
План лекции.
1. Общие требования к тексту текстов документов.
2. Лингвистика текста документов.
3. Редактирование текста документов.
Модели текстов управленческих документов. Виды представления информации в управленческих документах. Составление текстов по трафарету и по аналогии. Требования к линейной записи текстов.
Нормы употребления частей речи в официально-деловом стиле. Правила согласования и управления. Прописные и строчные буквы в наименованиях званий, учреждений, улиц. Требования к использованию сокращений.
. Этапы работы и виды правки текста.
Методические рекомендации и указания по изучению темы.
Для лучшего усвоения темы необходимо самостоятельное повторение основных правил русского языка. Особое внимание следует обратить на склонение фамилий, согласование географических названий, написание отымённых предлогов. Рекомендуется использовать новейшие учебные пособия по грамматике и стилистике.
Вопросы для самоконтроля.
1. Каковы особенности официально-делового функционального стиля с точки зрения лексики?
2. Каковы особенности официально-делового стиля с точки зрения синтаксиса?
3. Что такое плеоназм и тавтология в тексте документа?
4. Как следует сокращать наименования должностей и званий в тексте документа?
5. В каких случаях перед наименованием города не надо ставить «г.»?
6. С какой буквы – прописной или строчной – следует писать наименования титулов и званий в наименовании улиц и площадей?
7. Надо ли ставить точку в сокращённых названиях единиц измерения?
Литература по теме.
Основная литература
Борискин В.В., Поликарпова Н.М., Тихомиров С.Г. Государственное управление, государственная служба и их документационное обеспечение. – М., 2006 (глава 3).
Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов: Учебное пособие. – М., 1998.
Дополнительная литература
Большой толковый словарь русского языка. /Сост. С.А. Кузнецов. - СПб., 1998.
Голуб И.Б. Стилистика русского языка. – М., 2001.
Розенталь Д.Э., Голуб И.Б. Секреты стилистики. Правила хорошей речи. – М., 1996.
Тем 4 (практическое занятие). Документооборот: обработка входящих, исходящих и внутренних документов
План занятия
1. Этапы документооборота.
2. Обработка входящих документов.
3. Особенности обработки отправляемых и внутренних документов.
4. Деловая игра «Организация служебной переписки».
Организация документопотоков в государственных органах. Этапы документооборота: экспедиционная обработка документов; предварительное рассмотрение; рациональное движение; контроль исполнения; обработка исполненных и отправляемых документов; формирование дел для сдачи на государственное хранение.
Обработка и распределение входящих документов. Формы регистрации и основные регистрационные реквизиты входящих документов. Этапы прохождения.
Особенности обработки внутренних и исходящих документов. Реквизиты исходящих документов.
Деловая игра «Организация служебной переписки».
Методические указания и рекомендации по подготовке к занятию.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.