Учебная программа дисциплины "Делопроизводство в системе государственной службы" (Учебно-тематический план дисциплины. Контрольные вопросы для подготовки к тестированию), страница 2

Требования к расположению реквизитов документов.

Особенности расположения реквизитов на продольном и угловом бланках.

Реквизиты, располагаемые на верхнем поле и ближе к нижнему полю бланка.

Методические рекомендации и указания по изучению темы

Для лучшего усвоения материала рекомендуется просмотр следующих нормативных актов по ДОУ в государственной службе:

- Федеральный закон о государственной службе от 2004 г.

- ГОСТ Р 6.30 – 2003 (в ред. 2004 г.).

- Типовой регламент взаимодействия федеральных органов исполнит. власти (2005).

- Типовой регламент внутренней организации федеральных органов исполнит. власти.

- Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнит. власти  2005). 

Рекомендуется обратить внимание на закреплённое ГОСТом  Р 6.30 – 2003 (в ред. 2004 г.) расположение некоторых реквизитов на верхнем поле и ближе к нижнему полю бланка.

Вопросы для самоконтроля.

1. Какой ГОСТ положен в основу Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти 2005 г.?

2. В чём состоят различия между типовой, примерной и индивидуальной инструкциями?

3. Использование каких реквизитов регулируется  законодательством?

4. В чём особенности оформления даты по международному стандарту?

5. В каких документах недостаточно одной подписи для придания им юридической силы?

6. На каких документах название месяца необходимо проставлять  буквенным способом?

7. Какие реквизиты следует располагать на верхнем поле бланка?

Литература по теме.

Основная литература

ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Типовая инструкция по делопроизводству в федер. органах исполнит. власти.- М., 2005.

Об информации, информатизации и защите информации: ФЗ от 25.01.1995 № 24-ФЗ (в ред. от 10.01.2003).

Дополнительная литература

Борискин В.В., Поликарпова Н.М., Тихомиров С.Г. Государственное управление, государственная служба и их документационное обеспечение. – М., 2006.

Кирсанова М.В. и др. Делопроизводство в органах государственной власти и местного самоуправления. – М., 2004.

Кузнецов И.Н. Делопроизводство. М., 2006.

Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. – М., 2004.

Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6. 30 – 2003. –  М.,  2004.

Тема.2 (лекция). Требования к составлению и оформлению конкретных видов документов

План лекции.

1. Оформление организационно- распорядительных документов.

2. Оформление информационно-справочных документов.

3. Оформление кадровых документов.

Элементы и структура текста документов. Особенности составления и оформления организационно - распорядительных документов в государственной службе (положений, инструкций, распоряжений, приказов и др.)

Особенности составления и оформления информационно-справочных документов. Особенности оформления справок, докладных записок, актов, протоколов,  писем. Этикет служебного документа. Этикет международной переписки.

Документы по трудоустройству, учету и работе с кадрами. Особенности оформления служебного контракта и других документов госслужащего. Трудовая книжка госслужащего. Документационное обеспечение аттестации кадров.          

Типичные ошибки кадрового делопроизводства.

Методические рекомендации и указания по изучению темы.

Трудность изучения данной темы состоит в большей, чем прежде, соотнесённости правил отечественного делопроизводства с некоторыми международными стандартами.

Задача преодоления типичных ошибок в оформлении конкретных видов документов требует от слушателей готовности откорректировать какие-то привычные установки в соответствии с новейшими рекомендациями.

Вопросы для самоконтроля.

1.  Какие различия существуют в оформлении  полного и  краткого протоколов?

2.  Как по международным стандартам  в  деловых письмах оформляется дата?

1.  3.Вкакой последовательности в протоколе перечисляются фамилии присутствующих?

3.  Какой документ является основным при урегулировании трудовых споров?

4.  Какой договор называется срочным?

5.  Когда оформляется приказ о приёме на работу: до или после подписания договора?

6.  Какая дата  считается днём увольнения?

7.  Какие сведения помещаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки?