Анализ использования материальных ресурсов

Глава 6. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ                          РЕСУРСОВ

6.1 Задачи и источники анализа использования материальных                 оборотных средств

6.2 Анализ уровня и динамики использования                материальных ресурсов

6.3 Анализ материальных ресурсов по их видам

6.4 Анализ обеспеченности организации материальными                ресурсами

6.5 Вопросы и тесты для самопроверки усвоения                 материала по главе 6

6.1 Задачи и источники анализа использования                 материальных оборотных средств

Для обеспечения непрерывного процесса производства по передаче сообщений и реализации услуг связи предприятие должна иметь определенный материально-производственный запас материалов, запасных частей и других товарно-материальных ценностей, которые называются материальными ресурсами предприятия.

Под материальными ресурсами предприятия связи понимаются материально-производственные запасы (активы), предметная стоимость которых менее 40 тыс. руб. и срок полезного использования менее одного года. Они полностью переносят свою стоимость на стоимость услуг связи.

Материальные ресурсы используются:

- для обслуживания средств связи и оказания услуг;

- для улучшения качества услуг и развития средств связи;

- для управленческих нужд.

- для реализации продукции или услуг.

Таким образом, рациональное использование материальных ресурсов и своевременное обеспечение предприятия материалами необходимого ассортимента и качества, являются фактором снижения простоев производства, повышения качества обслуживания и, в конечном счете, снижения себестоимости услуг связи, роста прибыли и рентабельности.

Процесс формирования материальных ресурсов в организации состоит из трех основных стадий: стадии поступления материальных ценностей в организацию, стадии накопления и хранения материальных ценностей, стадии расходования материальных ценностей и стадии выбытия материальных ценностей из организации.

На первой стадии материальные ресурсы поступают в организацию путем приобретения товарно-материальных ценностей за плату, изготовления материальных ценностей самой организацией, безвозмездно получения материальных ценностей и так далее. Поступают материальные ценности на основе цен их приобретения (без учета НДС), наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплачиваемых снабженческими и внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг бирж, таможенных пошлин, платы за транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними организациями. Поступившие  в организацию материальные ценности, как правило, направляются на склад предприятия. Источниками финансирования материальных ресурсов являются собственные и заемные средства.

На второй стадии происходит накопление и сохранение материальных ценностей в виде определенного объема материально-производственного запаса. Создание материально-производственного запаса необходимо для осуществления ритмичного и бесперебойного производственного процесса по передаче сообщений. Сформированный объем материальных ценностей в виде материально-производственного запаса называется оборотными фондами или материальными оборотными средствами предприятия.В бухгалтерском учете поступление и накопление материалов отражаются по дебету счета 10 «Материалы» и его субсчетах в корреспонденции со счетами по приобретению материальных ценностей или другими соответствующими счетами.

На первом и втором этапах затраты по приобретению и хранению материалов не уменьшают имущество организации и поэтому не могут быть признаны расходами организации.

Однако в процессе накопления и хранения материальных ресурсов возникают затраты, связанные с сохранностью и содержанием запасов. Это содержание складов (амортизация, отопление, освещение, заработная плата персоналу, операций по перемещению материалов к месту потребления и так далее), которые необходимо учитывать в себестоимости услуг связи.

На третьей стадии происходит отпуск (списание) части запаса материалов на производство, на обслуживание производства и для управленческих нужд организации. В процессе производства происходит расходование запасов и трансформация материальных ресурсов в материальные расходы. Стоимость расходуемых материальных ресурсов в процессе производства относятся к расходам по обычным видам деятельности и отражается по элементу затрат, под общим названием «Материальные затраты». В бухгалтерском учете фактический расход материалов при их отпуске на производство и иные хозяйственные цели отражаются по кредиту счета 10 «Материалы» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или другими соответствующими счетами.

На четвертой стадии осуществляется также выбытие материально-производственного запаса вследствие списания пришедших в негодность материалов, их продажи (реализации) или передачи материалов в обмен на другое имущество. Здесь также могут иметь место затраты связанные с риском потерь вследствие: устаревания, порчи, замедления темпов потребления данного вида материальных ресурсов.

Таким образом, материальные ресурсы находятся в постоянном движении (обороте). Они постоянно пополняются, хранятся в запасах, потом расходуются на производство.