Использование плана счетов бюджетирования

 Тема 9. Использование плана счетов бюджетирования.

План счетов бюджетирования

Для планирования и отслеживания остаточных показателей в рамках подсистемы бюджетирования предусмотрен отдельный план счетов "Бюджетирование".

Рис 9.1. План счетов бюджетирования

В стандартной поставке системы этот план счетов заполнен списком предопределенных счетов. Это означает, что пользователь не может удалить эти счета или изменить их тип. При этом такие счета можно свободно переименовывать, менять их код, устанавливать дополнительную аналитику. Список счетов иерархический, то есть все счета сгруппированы по принадлежности к группе активов или пассивов. Например, счета "Готовая продукция" и "Сырье и материалы" принадлежат счету "Запасы", а тот, в свою очередь, подчинен счету "Текущие активы":

Рис 9.2. Иерархия счетов бюджетирования

В проводках, как правило, используются счета нижнего уровня, а по счетам верхнего уровня можно видеть итоги в отчетах.

Помимо изменения предопределенных счетов пользователь может создавать собственные счета. Для этого необходимо добавить в план счетов новый элемент и настроить его свойства.

Рис 9.3. Настройка счета бюджетирования

Для счета необходимо указать код и наименование. Эти значения могут быть произвольными, главное, чтобы по ним можно было легко найти нужный счет в плане счетов. Многие предприятия привыкли в управленческом учете и бюджетировании использовать номера счетов, аналогичные российскому плану счетов бухгалтерского учета. В этом случае можно легко изменить коды счетов бюджетирования на более привычные, на учет это не повлияет. Для счета необходимо указать вид счета. Счет может быть:

• Активным. В этом случае сальдо по счету будет всегда дебетовым. К активным счетам относятся счета учета активов предприятия, а также счета расходов. Увеличение соответствующего показателя на таких счетах отражается по дебету. В данном случае счет "Спецодежда" отвечает за учет соответствующего актива, поэтому он активный.
• Пассивным. В этом случае сальдо счета будет кредитовым, увеличение показателя будет отражаться по кредиту. К пассивным счетам относятся счета обязательств и собственного капитала, а также счета доходов.
• Активно-пассивным. Сальдо такого счета может быть как дебетовым, так и кредитовым. В международной практике такие счета применять не принято, и соответствующие показатели делятся на два счета, один из которых активный, другой пассивный. Например, многие предприятия для целей управленческого учета применяют активно-пассивный счет 60 "Расчеты с поставщиками". Действительно, задолженность перед поставщиком может быть как положительной (кредитовое сальдо), так и отрицательной (дебетовое сальдо, например, когда предприятие платит поставщику авансом). В международном учете это будет два счета: активный счет "Авансы выданные" и пассивный счет "Кредиторская задолженность". Поэтому за редким исключением в списке предопределенных счетов такие счета не присутствуют, однако пользователь может создавать собственные счета этого вида.

Для счета также можно указать счет-родитель (в поле "Подчинен счету"), то есть другой счет плана счетов, которому он будет подчинен. В данном случае создаваемый счет "Спецодежда" будет подчинен счету 203 "Запасы".

В разделе "Учет по счету" необходимо указать признаки учета по этому счету: