Использование плана счетов бюджетирования, страница 3

При этом сумма проводки будет равна сумме оборота по статье, умноженной на коэффициент пересчета (в данном случае 1). В случае если счет дебета или кредита поддерживают количественный учет, количество в проводке будет равно количеству оборота по статье, умноженному на коэффициент для количества.

В одной статье оборотов можно указать несколько проводок с разной корреспонденцией счетов. При помощи коэффициентов можно распределять сумму по статье оборотов по различным счетам в определенной пропорции.

При настройке проводок значение субконто счетов напрямую указать нельзя. В качестве значений субконто будут использованы соответствующие значения аналитики статьи оборотов.

Рис 9.8. Схема заполнения реквизитов проводки

На схеме представлен порядок заполнения субконто в проводках. Для каждого субконто счета система попытается считать соответствующее значение из статьи оборотов. Те субконто, для которых значения будут найдены, заполнятся этими значениями, остальные субконто останутся незаполненными.

Журнал проводок

Все существующие в системе проводки по счетам бюджетирования можно просмотреть в журнале проводок. Для того чтобы вывести проводки по какому-либо счету, нужно выбрать его в форме плана счетов бюджетирования и нажать на кнопку "Перейти в журнал проводок".

Рис 9.9. Переход в журнал проводок из формы плана счетов

Как уже отмечалось, в системе ведется раздельный учет проводок по различным сценариям планирования, а также фактических данных. Поэтому в журнале проводок имеет смысл установить отбор по конкретному сценарию планирования:

Рис 9.10. Журнал проводок по счетам бюджетирования

При установке отбора по пустому значению сценария система выведет проводки по фактическим данным.

Сумму проводки по плановым данным система всегда сохраняет в двух валютах: валюте сценария и валюте управленческого учета. Проводки по фактическим данным сохраняются только в валюте управленческого учета. Кроме этого, в дебете и в кредите могут фигурировать валюты учета по валютным счетам и суммы в соответствующей валюте.

Просмотр проводок и оборотов по счетам при помощи стандартных отчетов рассмотрен в следующем разделе.

 Практикум № 9. Использование плана счетов бюджетирования

Практическое задание

1.  Создайте в системе счет 702 "Предоставленные скидки" для учета недополученных средств

2.  от продажи. Должна существовать возможность просмотра предоставленных за период

3.  скидок в разрезе подразделений и номенклатурных групп, при этом остаток на счете должен

4.  храниться единой суммой.

5.  Настройте корреспонденцию счетов в статье оборотов "Скидки покупателям". В дебете

6.  проводки должен быть счет "Предоставленные скидки", в кредите – счет дебиторской

7.  задолженности.

Решение

1.  Создадим новый счет, подчиненный счету "Расходы на продажу":

Этот счет будет активным, так как предоставленные скидки являются расходом.

В счете необходимо ввести субконто ЦФО и Номенклатура. У каждого из субконто необходимо установить признак "Только обороты", так как остаток по счету не должен делиться по субконто.

2.  После этого настроим корреспонденцию счетов в статье оборотов "Скидки покупателям":

3.  Для правильного заполнения субконто необходимо установить по статье "Скидки покупателям

4.  " аналитику по контрагентам (будет использована в счете 20711), а также аналитику по номенклатурным группам (будет использована в счете 702):

Демонстрация: Практикум 9 / Размер скачиваемого видеоролика: 508 кБ. /

Самостоятельное задание

Настройте проводки по плану счетов в следующих статьях оборотов:

Статья оборотов

Счет Дебет

Счет Кредит

Коэффициент суммы

Поступления от покупателей: наличные

2081

20711

1

Поступления от покупателей: безналичные

2082

20711

1

Оплата поставщикам, Оплата аренды, Оплата вэб-хостинга

5091

2082

1

Выплата зарплаты

505

2081

1

Поступления от продажи ОС

2082

10171

1

Приобретение ОС и НМА

10171 10331

2082 2082

0,7 0,3

Кредиты полученные

2082

40111

1