Автоматизированный ввод бюджетных операций, страница 5

• Фиксированное значение. В этом случае аналитика рассчитываемой статьи указывается вручную в соответствующем поле "Значение".
• По источнику данных расчета. Значения аналитики будут взяты из источника данных, то есть бюджетной операции или источника данных для расчета, указанных в поле "Основной источник данных".
• По профилю: умножение. Работает аналогично распределению, только указанные в профиле значения используются не как относительные веса, а как коэффициенты, на которые производится умножение результата расчета.

Регламентный пересчет по моделям

Часто после того, как данные по моделям рассчитаны, происходит изменение исходных данных. В этом случае необходимо пересчитать все документы расчета по моделям. Для автоматизации процесса пересчета в системе предусмотрена обработка "Регламентный пересчет по моделям бюджетирования" (Меню: Расчеты -> Регламентный пересчет по моделям).

Рис 13.18. Обработка "Регламентный пересчет по моделям бюджетирования"

На форме обработки указывается сценарий, данные которого необходимо пересчитать, а также период, за который должен быть произведен пересчет.

По кнопке "Выполнить" система автоматически пересчитывает все документы расчета по моделям данного сценария за указанный период, у которых установлен признак "Регламентный расчет".

Изменение данных бюджетирования

При обнаружении ошибки или изменении планов часто возникает необходимость произвести однотипное действие с большим количеством документов. Например, необходимо во всех бюджетных операциях по определенному ЦФО увеличить плановые продажи на 5%. Чтобы не приходилось заходить в каждый документ и производить такое изменение, в системе предусмотрена обработка "Изменение документов бюджетирования" (Меню: Бюджеты -> Изменение документов бюджетирования).

Рис 13.19. Обработка "Изменение данных бюджетирования"

На закладке "Настройка" указывается вид документов, которые необходимо скорректировать, а также сценарий планирования и период, за который должны быть изменены документы. Если сценарий не указан, будут изменены все документы за период.

В таблице "Отбор документов" можно установить произвольные отборы на документы, которые попадут в выборку для изменения. В данном случае будут обработаны только бюджетные операции по вводу статьи "Оптовые продажи" по ЦФО "Корпоративный отдел".

После заполнения отборов, на закладке "Обработка" необходимо нажать кнопку "Заполнить" в таблице "Документы для обработки". Система автоматически сформирует список документов, удовлетворяющих заданному отбору. Часть документов можно удалить из списка вручную.

Рис 13.20. Настройка выполняемых действий

В таблице "Выполняемые действия" необходимо перечислить, какие действия необходимо совершить с документами, указанными в верхней таблице. В данном случае установлено увеличение суммы по статье на 5%, а также изменение валюты документов.

Корректировка документов производится по кнопке "Выполнить" и является необратимой операцией, поэтому перед ее выполнением необходимо убедиться в правильности настроек. При изменении бюджетных операций производится также повторное формирование зависимых оборотов с учетом изменений.

Актуализация бюджетов

В ряде случаев, если это предусматривает бюджетный регламент, необходимо привести планы на определенный период в соответствие с фактическим исполнением по истечении этого периода. Этот процесс называется актуализацией бюджетов. В системе для этого предусмотрен специальный документ "Актуализация бюджетов" (Меню: Расчеты -> Актуализация бюджетов).

Рис 13.21. Документ "Актуализация бюджетов"