Автоматизированный ввод бюджетных операций, страница 4

Рис 13.12. Отражение расчета в проводках

Распределение оборотов по измерениям

В документе расчета по моделям рассчитанные и распределенные по периодам обороты по статьям можно дополнительно распределить по измерениям бюджетирования. Такая необходимость возникает, например, когда рассчитанную плановую сумму аренды на следующий месяц необходимо распределить по ЦФО, исходя из площади, занимаемой каждым подразделением.

Настройка таких распределений производится в справочнике "Профили изменения планов по измерениям" (Меню: Источники -> Профили изменения планов по измерениям).

Рис 13.13. Справочник "Профили изменения планов по периодам"

Для настройки нового распределения необходимо создать новый элемент справочника:

Рис 13.14. Заполнения фиксированного распределения

Для профиля необходимо указать наименование, по которому его будет легко найти в справочнике. В поле "измерение" необходимо указать измерение бюджетирования, по которому будет производиться распределение, в данном случае это ЦФО.

Необходимо указать тип распределения: "фиксированное" или "по показателю источника". Для фиксированного распределения необходимо указать коэффициенты для каждого значения измерения непосредственно на форме профиля. В качестве коэффициента может использоваться любое число, характеризующее долю ЦФО в статье оборотов. В данном случае можно указать, например, площадь, занимаемую конкретным отделом. Для заполнения таблицы удобно использовать кнопку "Подбор". Если необходимо получить равномерное распределение по значениям измерения, достаточно подобрать нужные значения в таблицу и установить отметку "Рассчитывать проценты автоматически". В этом случае система сформирует равные веса всех значений.

Если выбран тип распределения "По показателю источника", то при помощи такого профиля можно будет распределять сумму оборотов по измерениям пропорционально любому показателю, который может быть получен из базы через источник данных для расчетов. Например, данный профиль позволяет распределить затраты на инкассацию выручки по товарам пропорционально сумме продаж каждого из них:

Рис 13.15. Распределение по показателю источника

Для такого профиля необходимо указать источник данных, а также показатель этого источника, который и будет служить относительным коэффициентом каждого значения измерения в общей сумме по статье. При этом в таблице снизу можно указать определенный набор измерений, по которым будет производиться распределение. Если распределять необходимо по всем значениям измерения, нужно установить отметку "Распределять значение по всем элементам". В данном случае затраты по инкассации распределятся по всем элементам справочника "Номенклатурные группы", по которым были зафиксированы продажи.

Настроенные профили необходимо указать при формировании расчета по модели в соответствующем поле:

Рис 13.16. Указание профиля распределения при расчете

В данном случае в поле "Вид изменения по ЦФО" указано "По профилю: распределение", после чего в поле "Значение" справа указан профиль. При выполнении расчета система распределит сумму аренды пропорционально указанным площадям. Результат расчета и распределения будет выглядеть следующим образом:

Рис 13.17. Результат распределения по измерению ЦФО

Кроме распределения по профилю доступны также следующие варианты изменения аналитики при расчете по моделям: