Автоматизированный ввод бюджетных операций, страница 3

Рассмотрим порядок работы с документом:

Рис 13.6. Документ "Расчет по модели бюджетирования"

В документе необходимо указать сценарий и период (поле "Дата расчета"), для которых будет производиться расчет. Отметку "Регламентированный расчет" необходимо установить, если этот документ будет в дальнейшем пересчитываться при помощи специальной обработки. Регламентированный пересчет будет рассмотрен в следующем разделе.

После этого необходимо сформировать состав показателей для расчета. Основной источник данных (Документ "Бюджетная операция" или источник данных для расчета) указывается в поле "Основной источник данных". Показатели этого источника будут автоматически добавлены в таблицу "Показатели для расчета". Из этого источника при настройке параметров расчета можно будет взять валюту и значения измерений бюджетирования.

Если необходимо использовать больше одного источника, остальные необходимо выбрать на закладке "Дополнительные источники данных". В данном случае в таблице дополнительных источников указаны оба источника: источник для расчета "Товары на складе" и документ "Бюджетная операция" с планом продаж на месяц:

Рис 13.7. Выбор источников данных

Показатели документа также автоматически добавляются в таблицу показателей для расчета. При этом в таблице указывается значение этих показателей.

В данном документе должны также присутствовать вводимые вручную показатели требуемого остатка товаров на складе в количественном и суммовом выражении. Такие показатели вводятся путем добавления новых строк в таблицу "Показатели для расчета". Для вводимых вручную показателей необходимо указать значение. Полный список показателей будет выглядеть следующим образом:

Рис 13.8. Список показателей для расчета

После заполнения показателей в таблице "Параметры расчета" указываются статьи оборотов, которые должны быть сформированы данным документом. Для облегчения заполнения таблицы предусмотрена закладка "Параметры расчета (по строке таблицы)" на которой представлены все данные текущей строки таблицы.

Рис 13.9. Настройка формул расчета суммы и количество

Для каждой строки необходимо указать статью оборотов, в данном случае это "Закупка товаров". Для статьи можно указать профиль изменения по периодам. В этом случае результат расчета будет распределен по нескольким периодам. Если поле не заполнено, вся сумма попадет в период расчета. Использование профилей распределения по периодам было рассмотрено ранее.

Для статьи нужно указать формулу расчета количества (если ведется количественный учет) и отдельно формулу расчета суммы. При вводе формулы используется уже знакомая нам форма для ввода формул:

Рис 13.10. Окно ввода формулы

В формуле можно использовать любой показатель, арифметические и логические операторы и числа. Для краткости все показатели выводятся в виде кодов, однако по кнопке "Коды / имена" можно вывести названия показателей.

Кроме формул для каждой строки таблицы необходимо указать валюту статьи. Для этого в поле "Выбор валюты операции" необходимо установить "Фиксированное значение", после чего в поле "Значение" справа выбрать валюту. Изменения оборотов по измерениям будут рассмотрены в следующем разделе.

Формирование новых операций по указанным формулам происходит при нажатии на кнопку "Выполнить расчет" вверху формы документа. Полученные операции можно увидеть, нажав на кнопку "Просмотр операций":

Рис 13.11. Результат расчета по модели

Эти операции вступят в силу при проведении документа, одновременно будут сформированы проводки по счетам бюджетирования, соответствующие проведенным статьям оборотов. Просмотреть проводки можно, нажав на кнопку "Перейти" и выбрав журнал проводок "Бюджетирование":