Изучение системы управления персоналом и ее особенностей (Отчет по производственной практике в Красноярском филиале ООО «Сибирская генерирующая компания»)

1

Этап «Анализ потребности. Оценка  квалификационных требований к должности  и к кандидатам».

Исполнители: руководитель СП (инициатор)

На основании информации о наличии вакансии,

заполняет, утверждает Куратором направления и предоставляет специалисту по подбору персонала Заявку на подбор персонала.

Ответственность за качественную и количественную оценку потребностей в персонале возлагается:

в приоритетном порядке – на руководителя СП;

на специалиста по подбору персонала.

Руководитель СП (инициатор) согласует заявку с целью подтверждения размера дохода искомого специалиста по основному месту работы, наличия вакансии в штатном расписании и направляет ее специалисту по подбору персонала. Заявка согласовывается на бумажном носителе или в электронном виде с непосредственным руководителем, а также ответственным за ведение штатного расписания сотрудником департамента по работе с персоналом/Отдела по работе с персоналом. 

Для инициации поиска и подбора персонала необходимы следующие документы:

Должностная инструкция;

Заполненная и согласованная Заявка на подбор персонала;

Другие документы, которые могут помочь согласующим лицам получить более полное представление о кандидате на должность.

В случае, если необходимость в подборе персонала отпадает, руководитель СП, ответственный за заявку о подборе персонала, должен немедленно сообщить об этом специалисту по подбору персонала для прекращения работы над этой заявкой.

Контроль наличия вакансий и оценка потребности в персонале:  осуществляет специалист по подбору персонала на основании информации, предоставляемой специалистом по кадровому администрированию с периодичностью не реже 1 (одного) раза в квартал.

Результат: заполнена и утверждена заявка или спецификационная таблица, которая содержит необходимые для осуществления процедуры подбора сведения о требованиях к должности и кандидату.

2

Этап «Проверка правильности заполнения Заявки на соответствие критериям точности, полноты»

Исполнитель: специалист по подбору персонала

На основании утвержденной заявки или спецификационной таблицы, оформленной руководителем СП (инициатором процесса) в соответствии с Приложением А,

проверяет правильность заполнения Заявки, уточняет дополнительные сведения по вакансии, запрашивает дополнительные документы. Если в ходе обсуждения внесены существенные правки, под которыми понимают изменения в уровне дохода искомого кандидата, изменения уровня позиции, то Инициатор должен согласовать их  еще раз. При достижении договоренности заявка принимается специалистом по подбору