Создание структуры документа MS Word: Методические указания к выполнению лабораторной работы № 5

Министерство образования Российской Федерации

ГОУВПО «Комсомольский-на-Амуре государственный

технический университет»

Факультет Электротехнический

Кафедра ЭПАПУ

Методические указания

к выполнению лабораторной работы №5 по Информатике

Создание структуры документа MSWord.

Комсомольск-на-Амуре

2004г.

Цель работы: Изучить правила создания структуры документа, его оглавления и предметного указателя.

Теоретические сведения.

С помощью структуры вы можете разбить ваш документ на логические разделы (главы, параграфы, пункты и т.д.), которые должны иметь заголовки. Структура документа создается с помощью этих заголовков. Эти же заголовки используются для составления оглавления документа.

Для оформления заголовков в Word имеется девять встроенных стилей заголовков (Заголовок 1 – Заголовок 9). При создании нового документа доступны три уровня заголовков, остальные уровни можно задать, понижая уровень заголовка или применяя соответствующий стиль в меню Формат \ Стиль.

Можно создавать структуру документа одновременно с набором текста, оформляя заголовки с помощью соответствующих стилей. Можно создать структуру в уже готовом документе, создав заголовки или применив к соответствующим параграфам необходимый стиль заголовка.

Режимы просмотра документа.

Для того чтобы увидеть, какие заголовки, и какого уровня у вас созданы, вы можете использовать соответствующий режим просмотра документа. Существует шесть режимов просмотра документа:

1.  Обычный.

2.  Электронный документ.

3.  Разметка страницы.

4.  Структура.

5.  Главный документ.

6.  Предварительный просмотр.

Режим Обычный предназначен для упрощенного представления на экране содержимого документа. В этом режиме Word приближенно отображает форматирование документа, так что оно не полностью соответствует тому, что будет выведено на печать, но преобразует его таким образом, чтобы на экране уместилось как можно больше информации. Поэтому в этом режиме не отображаются рисунки, колонтитулы не видны границы бумаги и т.д. Чтобы включить режим Обычный, необходимо нажать соответствующую кнопку слева от горизонтальной полосы прокрутки или использовать меню Вид \ Обычный.

Режим Электронный документ - новая функция редактора Word — изменяет разметку страниц для упрощения процесса чтения документа на экране. Текст изображается более крупными буквами, длина строки изменяется, чтобы умещаться в окне целиком. Внешний вид текста в этом режиме не соответствует тому, как он будет выглядеть в напечатанном виде. Чтобы перейти в режим электронного документа, выберите команду Электронный документ в меню Вид, либо соответствующую кнопку слева от горизонтальной полосы прокрутки.

Режим Разметка страницы используется для представления документа в том виде, как он будет выглядеть при печати. В этом режиме показываются все колонтитулы, сноски и примечания, а так же границы листа бумаги. В этом режиме можно просматривать скрытый текст и удаленный текст. Чтобы перейти в этот режим, выберите команду Разметка страницы в меню Вид, либо соответствующую кнопку слева от горизонтальной полосы прокрутки.

Режим Структура используется для представления документа в режиме структуры, он позволяет сворачивать (скрывать) и разворачивать (показывать) документ до определенного уровня заголовков. При этом текст различного уровня представляется специальными символами, которые располагаются справа от первой строки абзаца. В этом режиме можно изменять уровни заголовков и перемещать абзацы.

Режим Главный документ является разновидностью режима Структура и позволяет работать со сложными документами, содержащими вложенные документы. Чтобы перейти в этот режим, выберите команду Главный документ в меню Вид.

Режим Предварительный просмотр предназначен для просмотра вида документа перед печатью. В этом режиме в отличие от режима Разметка страницы не отображается скрытый текст, удаленный текст и т. д. Чтобы перейти в этот режим, выберите команду Предварительный просмотр в меню Вид.

Существует дополнительная возможность увидеть одновременно с текстом документа его структуру. Для этого используется схема документа. Схема документа - вертикальная область в левой части окна документа, в которой изображается структура заголовков документа. Схему документа можно использовать для быстрого перемещения по документу и для определения собственного положения в нем. Например, чтобы перейти к определенной части документа, достаточно выбрать соответствующий заголовок на схеме документа.