Схема документа автоматически отображается в режиме электронного документа, но ее можно открыть и в любом другом режиме. Чтобы открыть схему документа, нажмите кнопку Схема документа, в меню Вид. С помощью схемы документа легко можно перемещаться по тексту документа от заголовка к заголовку, а в режиме структуры и управлять представлением документа на экране.
Узнать какой уровень имеет текст можно следующим образом: установите курсор в нужный абзац, нажмите правую кнопку мыши и выберите в контекстном меню команду Абзац, на вкладке отступы и интервалы, есть раскрывающийся список уровень, в котором указан уровень текста. С помощью этого списка можно менять уровень абзаца, не оформляя его как заголовок.
Каждый абзац в режиме структуры маркируется специальным символом. Символы «+» и «-» (отображаются в виде контуров этих символов), около первой строки абзаца, показывают, что этот текст оформлен как элемент структуры, т.е. либо он имеет стиль заголовка, либо абзацу присвоен один из уровней структуры (от 1 до 9). Такой абзац воспринимается Word как заголовок, идущий после него и имеющий более низкий уровень структуры текст (это могут быть несколько абзацев), может быть убран с экрана (свернут), для этого необходимо дважды щелкнуть символ «+». После этого, ниже заголовка появится горизонтальная черта показывающая, что текст убран с экрана. Символ «-» показывает, что после этого абзаца идет абзац равного уровня либо следующий абзац отсутствует и соответственно отсутствует текст который может быть убран с экрана. Символ «квадрат» помечает текст, имеющий уровень Основной текст, то естьтекст, который не является заголовком.
Вообще любой текст независимо от его уровня (кроме первого) можно свернуть (скрыть), если перед ним есть текст более высокого уровня.
Используя схему документа можно перемещаться по тексту документа от заголовка к заголовку и управлять представлением документа на экране. Для перемещения по документу достаточно выбрать на схеме нужный пункт, щелкнув его мышью. Для управления представлением документа на экране служат символы «+» и «-», которые появляются на схеме документа слева от заголовков. Их назначение несколько иное, чем на экране в режиме Структуры. Их назначение подобноназначению таких же символов в Проводнике Windows, при отображении иерархической структуры папок. Если щелкнуть по «+», то на схеме документа появятся подзаголовки, сам он превратиться в «-», а в окне документа отобразится свернутый текст. Щелчок по минусу свернет структуру до следующего заголовка такого же уровня. Только в режиме Структуры, сворачивание на схеме документа влияет на представление текста в окне документа.
В режиме структуры вы можете перемещать элементы списка заголовков и абзацы, перетаскивая значки структуры, расположенные слева от каждого абзаца. Эти перемещения можно производить с помощью мыши (перетаскивание) или с помощью кнопок на панели инструментов Структура. Для этого необходимо поместить курсор на символ структуры, и нажав левую кнопку мыши перетаскивать абзац в нужном направлении. Чтобы использовать кнопки на панели инструментов Структура, необходимо поместить курсор в нужный абзац (либо выделить его), и щелкнуть нужную кнопку на панели инструментов.
Кроме того, вы можете перетаскивать заголовки влево или вправо, с помощью мыши, повышая или понижая их уровень в иерархии заголовков, или нажимая кнопки на панели инструментов Структура.
Если вы хотите изменить уровень заголовка в иерархии, не затрагивая подзаголовки этого заголовка, то вы не сможете воспользоваться перетаскиванием мышью. Вместо этого вы должны пользоваться кнопками Повысить уровень и Понизить уровень на панели инструментов Структура либо горячими клавишами структуры.
Word позволяет работать с числом уровней заголовков, не превышающим девяти. Каждый раз, когда вы изменяете уровень заголовка в иерархии, Word приписывает этому заголовку другой стиль из набора стилей с Заголовок 1 по Заголовок 9. Если вы перетащите какой-нибудь заголовок в крайнее правое положение, его значок структуры прыгнет обратно влево, и ваш заголовок превратится в обычный текст в уровне абзаца, расположенного над ним.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.