Оглавление – это список заголовков всех уровней вашего документа с соответствующими номерами страниц. Создание оглавления начинается с применения встроенных стилей заголовков («Заголовок 1 — 9») к заголовкам, которые следует включить в оглавление. При желании вместо встроенных стилей заголовков можно использовать стили структуры или пользовательские стили. Кроме того, в оглавление можно включить внедренные заголовки (несколько первых слов абзаца, оформленных специальным образом). Далее следует выбрать вид оглавления, после чего собрать оглавление. Word найдет все заголовки, оформленные указанными стилями, отсортирует их по уровню заголовка, добавит соответствующие номера страниц и отобразит оглавление в документе. Более подробно см. Справку, раздел Создание оглавления.
Предметный указатель содержит в алфавитном порядке термины с указанием страниц, на которых они находятся.
Создание предметного указателя начинается с пометки элементов указателя (слов, фраз или символов) в документе. Далее следует выбрать вид указателя, после чего собрать указатель. Word найдет все должным образом помеченные элементы, отсортирует их по алфавиту, добавит соответствующие номера страниц, удалит повторяющиеся элементы и отобразит указатель в документе. Коды поля, отмечающие текст, подлежащий помещению в предметный указатель. При пометке текста как элемента предметного указателя в документ добавляется поле XE, оформленное скрытым текстом.
Чтобы пометить в документе текст, на основе которого будет создан указатель, необходимо его выделить. Затем выбрать меню Вставка \ Оглавление и указатели, выбрать вкладку Указатель и щелкнуть кнопку Пометить. На экране появиться диалоговое окно Определение элемента указателя. Далее необходимо щелкнуть кнопку Пометить. Диалоговое окно Определение элемента указателя останется открытым и можно продолжать пометку элементов указателя.
После пометки всех необходимых элементов можно приступать собственно к созданию указателя. Для этого установите курсор в то место документа, в котором вы собираетесь поместить указатель. Затем выберите меню Вставка\ Оглавление и указатели, выберите вкладку Указатель и щелкните кнопку ОК. Указатель будет создан.
1. Создайте документ, имеющий три главы, со следующими названиями: Начальные сведения, Получение справочных сведений, Установка и удаление Word. Текст возьмите из справочной системы Word. Сохраните структуру справочной системы, но сократите ее таким образом, чтобы в каждом пункте было не более трех подпунктов, а в каждой справочной статье не более двух - трех абзацев. Например, в главе Получение справочных сведений оставьте статьи Печать справки, Обратная связь и Последние сведения, а также разделы Помощник и Как работать с MSOffice и Word. В разделе помощник статьи Выбор помощника и Изменение размеров помощника далее аналогично.
2. Оформите соответствующие пункты и подпункты с помощью встроенных стилей заголовков. Для оформления статей в первой главе используйте внедренные заголовки (первые строки абзацев).
3. Переместите третью главу, перед второй используя перетаскивание символов структуры. Поместите третью главу на прежнее место, используя кнопки, на панели инструментов Структура. Понизьте уровень любого подраздела в первой главе с помощью перетаскивания символов структуры и с помощью кнопок на панели инструментов Структура.
4. Составьте оглавление, используя созданную структуру документа, с помощью меню Вставка \ Оглавление и указатели.
5. Создайте на другой странице оглавление с помощью поля ТОС, используя только заголовки 1 и 2 уровней. Чтобы увидеть пример заполнения ключей этого поля выделите созданное перед этим оглавление, и в его контекстном меню выберите команду Коды \ Значения полей.
6. Создайте закладку, состоящую из второй главы. Создайте оглавление, используя поле ТОС с ключом b, в поле после ключа, необходимо в кавычках указать имя закладки.
7. Создайте указатель не менее чем из десяти элементов, разместите их в трех столбцах.
1. Назовите основные режимы просмотра документа?
2. Чем отличается режим Разметка страницы от режима Предварительный просмотр?
3. Для чего предназначены символы структуры?
4. Сколько уровней структуры существует в Word?
5. Как задать уровень структуры, не применяя стилей заголовков?
6. Как можно перемещаться по документу в режиме Структура?
7. Как можно изменять структуру документа в режиме Структура?
8. Для чего во внедренных заголовках необходимо символ абзаца как скрытый текст?
9. На основе чего создается оглавление в Word?
10.Какими способами можно создать оглавление?
11.Для чего служит поле ХЕ?
12.Как пометить элемент указателя?
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.