Расчет экономической эффективности проекта «Разработка и внедрение системы автоматизированного учета программного и аппаратного обеспечения рабочих мест на торговом предприятии»

Расчет экономической эффективности проекта «Разработка и внедрение системы автоматизированного учета программного и аппаратного обеспечения рабочих мест на торговом предприятии»

Цель проекта: повышение эффективности деятельности работы сотрудников ИТ-отдела путем разработки и внедрения на предприятии информационной системы учета  программного и аппаратного обеспечения рабочих мест.

Дополнительные цели:

- внедрение современных ИТ на предприятии;

- предотвращение несанкционированного изменения конфигурации АРМ на программном и аппаратном уровнях;

- контроль за действиями сотрудников склада, офиса и торговых точек, где планируется внедрить систему.

Результаты проекта должны обеспечить:

- снижение убытков, причиненных сотрудниками вследствие изменений конфигурации АРМ;

- снижение расходов на проводимую ежемесячно инвентаризацию АРМ;

- повышение оперативности доступа к информации о состоянии АРМ.

Продуктами проекта являются:

- информационная система, состоящая из подсистем: подсистемы сбора данных; подсистемы передачи информации; подсистемы контроля данных; подсистемы хранения информации; подсистемы отображения информации.

- документация пользователей.

Система должна автоматизировать следующие функции:

- каждый час делать анализ компьютеров и подключенной к ним периферии с последующей выгрузкой файла на FTP-сервер;

- собирать данные с FTP-сервера и анализировать их состав;

- осуществлять контроль за остатками оборудования и программ на торговых точках, складе и офисе;

- предоставлять информацию ответственному лицу в виде отчетов.

Допущения и ограничения

1. Для реализации информационной системы будут использоваться следующие средства:

- Delphi 7– для написания службы «Система управления оборудованием», которая устанавливается на каждое рабочее место и отвечает за выгрузку изменений в программной и аппаратной части рабочего места;

- «1С:Предприятие 8.2» + Microsoft SQL Server 2012 –  для разработки базы данных.

2. Нагрузка на систему: не должно быть более 100 одновременно работающих пользователей.

Ключевые участники и заинтересованные стороны

Спонсор проекта — директор предприятия.

Заказчик — начальник ИТ-отдела.

Пользователи автоматизированной системы:

- сотрудники ИТ-отдела (программист 1С, инженер-программист; оператор).

- сотрудники торговых точек, офиса, склада.

Руководитель проекта – зам. начальника ИТ-отдела.

Поставщики оборудования—  «DNS», «ККЦ».

Поставщики базового ПО – региональные дилеры компаний 1С, Microsoft.

Ресурсы проекта

Трудовые: руководитель проекта -1; инженер-программист -1; программист 1С -1.

Материальные: FTP-сервер -1; ПК – 3.

Лицензии на средства разработки:  1С:Предприятие 8.2» - 2; Microsoft SQL Server 2012 -2; Офисное ПО -3.

В таблице 1 представлены виды работ, их продолжительность, исполнители.

Таблица 1 – Виды работ, их продолжительность, исполнители

Месячные оклады исполнителей проекта:

- руководитель проекта - 30000 руб./мес.,