o список документов Word, к которому обращались в последнее время (фактически это список ссылок, облегчающий вызов – открытие этих документов) – этот список можно настроить, т.е. указать, сколько документов надо помнить;
o отображение рисунков можно включить и выключить (это связано с тем, что рисунки, вставленные – встроенные в документ, могут быть очень большими по размеру, что сильно перегружает оперативную память и может вызвать сбой и самопроизвольное закрытие документа с потерей не сохранённых данных, если «выключить» отображение рисунков, этого можно избежать);
o регулирование режимов замены / вставки (имеется в виду ситуация, когда пользователь выделил текст или графический объект, а затем начал набор текста; при включённом режиме вставки выделенный текст (объект) не будет удалён, при режиме замены – будет удалён);
o настройка параметров печати (имеется в виду распечатка документа на принтере);
o режимы сохранения документа (здесь и автосохранение – автоматическое сохранение изменений на диск через заданный интервал времени, и необходимость создания резервной копии документа, и запросы при сохранении – на изменение свойств или шаблона документа и т.д.);
o режимы проверки правописания (орфографии и грамматики; создание вспомогательных словарей, куда можно добавлять неизвестные программе проверки правописания слова и т.д.);
o отображение документа в специальном формате: белый текст на фоне синего листа (применяется для уменьшения излучения экрана) и т.д.
При желании можно настроить рабочую среду документа Word: добавить команды и клавиши на панели инструментов и в верхние (встроенные) меню, создать новые панели инструментов и меню, увеличить размеры кнопок панелей инструментов (для людей с плохим зрением). Эта группа операций носит общее название «настройка» рабочей среды документа.
Имеется возможность настройки свойств документа Word. В группу настраиваемых свойств входят: имя автора, название организации, имя руководителя, название группы, тема документа, заголовок, ключевые слова и т.д.
В документе Word возможна автоматическая вставка целого ряда заранее отформатированных объектов (фрагментов текста). Это «дата и время» – вставка текущей даты и времени; это «название» – функция, позволяющая унифицировать оформление подписей рисунков, таблиц, формул; «автотекст» – хранящиеся в памяти компьютера фрагменты текста – фиксированные словесные обороты: обращения, прощания и т.д. (функция «автотекст» может настраиваться по желанию, т.е. можно сохранять свои варианты текста); «номера страниц» – автоматическая нумерация страниц документа (можно очень подробно настроить формат номеров страниц и их расположения); «оглавления и указатели» – функция, позволяющая вывести заготовку оглавления или указателя (текст оглавления будет вводить сам пользователь, пользуясь уже готовым форматированием); «сноска» – функция оформления постраничных и концевых сносок; «гиперссылка» – создание гиперссылок.
Ускорить процессы создания и форматирования текстов в документе Word можно, используя такие опции этой программы, как стили и макросы. Стиль (текста) – это находящийся в памяти компьютера набор параметров текста (тип, размер и начертание шрифта, выравнивание и величина отступов / выступов и т.д.). Принцип работы со стилями: вместо того, чтобы, выделив фрагмент текста, форматировать его последовательно выбирая множество команд, форматирование можно осуществить сразу, выбрав стиль текста. Существуют исходные, заданные по умолчанию стили: стили заголовков, стиль текста («обычный») и т.д. Имеется возможность создания новых стилей и настройки существующих.
Макрос – это небольшая программа (фрагмент программы), написанная на языке программирования (чаще всего VisualBasic) и запускаемая выбором команды (нажатием кнопки на панели инструментов). Фактически, это несколько команд программы Word, объединённых воедино (т.е. запускающихся автоматически и последовательно) для ускорения работы с текстом (графикой).
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.