Технологический процесс работы участковой станции, страница 5

3.2  Оформление перевозочных документов на прибывшие грузы.

В товарной конторе все прибывшие под выгрузку грузы регистрируют  на основании перевозочных документов в книге прибытия грузов (форма ГУ-32). Все страницы Книги должны быть последовательно пронумерованы. Число страниц в книге заверяет начальник станции. На станциях с большой выгрузкой может вестись несколько книг прибытия. На станциях с небольшим прибытием груза книгу прибытия можно не вести.

В начале каждых суток в первой свободной строке книги прибытия проставляется число и месяц прибытия грузов, затем по каждой отправке указывает в соответствующих графах порядковый номер записи в книгу прибытия, номер вагона и накладной, станции и дороги отправления. В графе «примечание»  в зависимости от местных условий можно указывать получателя груза или место выгрузки, а также другие данные. Порядок заполнения этой графы указывает начальник станции.

После записи в отправки в книгу прибытия на лицевой стороне дорожной ведомости проставляют порядковый номер, под которым отправка записана в книге прибытия.

По мере выдачи грузов в соответствующих графах книги прибытия отмечают ежедневно номер сопроводительной ведомости ( форма ФДУ-91), число и месяц выдачи.

По окончании отчетных суток товарная контора проверяет наличие документов на не выданные грузы.

Дорога обязана уведомить получателя о прибывшем грузе в день его прибытия и во всяком случае не позднее 12 часов следующего дня. В уведомлении указывают наименование и количество груза, а также род и число вагонов. Способ уведомления устанавливает начальник станции, однако получателю предоставлено право самому определить его.

Грузополучатель обязан обеспечить круглосуточное получение уведомлений.

Па предварительное уведомление грузополучателей о подходе и в их адрес грузов заключают договоры между ними и дорогой. За предварительное уведомление о подходе груза взыскивают сборы, предусмотренные тарифом.

Расчет платежей по  каждой отправке, включение их в соответствующие перечни и высказывание выполняет СТК на основании дорожных ведомостей представленных товарной конторой станции по сопроводительной ведомости при централизованных расчетах.

При нецентрализованных расчетах товарная станция делает проверочную таксировку, определяет дополнительные платежи за операции выполненные станцией назначения, и взыскивает их по квитанции разных сборов, о чем указывается в накладной и дорожной ведомости. В подтверждении получения груза получатель расписывается в дорожной ведомости, заполняя при этом данные, требуемые формой бланка. На оборотной стороне накладной и дорожной ведомости проставляется календарный штемпель – время оформления выдачи груза.

После раскредитования документов, накладную выдают грузополучателю – по ней он может получить груз со двора. На крупных грузовых дворах для вывоза груза с территории установлены особые пропуска форма ГУ – 43, которую вручают получателю в товарной конторе одновременно с накладной.

4.Основные обязанности приемосдатчика.

4.1 Прием и регистрация груза.

Проверив разрешение на ввоз, приемосдатчик должен убедиться, что предъявленный отправителем груз, количество мест и род упаковки соответствует указанным в накладной. В случае, когда при наружном осмотре в таре или упаковке будут обнаружены недостатки, не обеспечивающие сохранность груза, приемосдатчик обязан потребовать их отстранения или отказать в приеме нетранспортабельного груза к перевозке.

При приёме тарных и штучных грузов приемосдатчик обязан проверить, указан ли отправителем в накладной их вес и способ их определения. Если вес груза определен подсчетом по трафаретам, следует убедиться, что он правильно определен и что такие трафареты имеются на грузовых местах.