Прогнозирование продаж в программе Excel, страница 5

При выполнении группирования по полю строки или столбца значения в соответствующих полях объединяются в некоторую более общую категорию. Например, в сводной таблице в качестве поля строки может быть использовано поле даты продаж из исходного списка. Сводные таблицы программы Excel позволяют группировать отдельные даты по неделям, месяцам, кварталам и годам. В зависимости от требуемого периода прогноза можно выбрать один из этих видов группирования дат.

IV.  Отображение на графике базового набора данных

График является наилучшим источником информации, который помогает делать прогноз.

4.1. Отображение даты и времени на диаграммах Excel

Оси диаграммы отображают переменные двух типов: значений и категорий. Ось категорий изначально предназначалась для отображения меток типа Санкт-Петербург, Москва и подобных. Эти метки не содержат встроенных значений. В их задачу входит только отделение одной категории данных (например, касающихся Санкт-Петербургского филиала компании) от другой (например, Московского филиала).

Если категориям сопоставить встроенные значения, метки категорий можно осмысленно упорядочить. Однако, как правило, этого не делают, за исключением случаев, когда метки нужно упорядочить по алфавиту.

На диаграммах типа График горизонтальная ось (или ось X) предназначена для отображения категорий, что значит, что разные категории будут расположены на одинаковом расстоянии друг от друга. Если категория не содержит внутреннего значения, и явных отличий между категориями нет, программа Excel помещает их именно на горизонтальную ось.

Другой тип осей (так называемые оси значений) принимает в расчет внутренние отличия между значениями. На всех линейных графиках вертикальная ось является осью значений.

Программа Excel предлагает довольно обширный список типов диаграмм. Чтобы его увидеть, необходимо выбрать пункт  Вставка → Диаграммы.

В программу Excel встроено 13 типов диаграмм:

- Цилиндрическая, коническая и пирамидальная диаграммы (рис.2) (эти диаграммы содержат одну ось категорий и одну ось значений)

Рис.2 (пирамидальная диаграмма)

- Кольцевая и круговая диаграммы (рис.3) (эти диаграммы имеют только ось значений и вследствие этого не используются в задачах прогнозирования)

Рис.3 (круговая диаграмма)

- Лепестковая диаграмма (рис.4) (этот тип диаграмм имеет одну ось категорий и одну ось значений, однако не используется в задачах прогнозирования)

Рис.4 (лепестковая диаграмма)

- Диаграмма с областями (рис.5) (этот тип диаграмм имеет ось категорий и ось значений. Проблема при использовании этого типа диаграмм в прогнозировании заключается в том, что основное внимание пользователя останавливается на областях под точками данных, а не к высоте этих точек)

Рис.5 (диаграмма с областями)

- Диаграммы типа «Поверхность» (эти диаграммы содержат две оси категорий и одну ось значений, в то же время трехмерные диаграммы в задачах прогнозирования несут в себе избыточную визуальную информацию, что мешает работе)

- Гистограмма и линейчатая диаграмма (рис.6) (эти диаграммы содержат одну ось категорий и одну ось значений, идентичны между собой, но на первой ось категорий размещена по горизонтали, а на второй – по вертикали, не используются при прогнозировании)

Рис.6 (гистограмма)

- Пузырьковая диаграмма (рис.7) (диаграммы этого типа имеют две оси значений, не используются в прогнозировании)

Рис.7 (пузырьковая диаграмма)

- Линейный график (рис.8) (эти диаграммы имеют одну ось категорий и одну ось значений, идеально подходят для задач прогнозирования)

Рис.8 (линейный график)

- Точечная диаграмма (рис.9) (этот тип диаграмм имеет две оси значений, и идеально подходят для прогнозирования)

Рис.9 (точечная диаграмма)

В задачах прогнозирования требуется, чтобы переменная предиката отображалась по горизонтальной оси, а значения прогнозируемой переменной – по вертикальной. Такая организация диаграммы является наиболее информативной и это то, что предлагают линейный график и точечная диаграмма.