Архитектура современного персонального компьютера. Современные информационные технологии. Модель передачи данных. Компьютерные сети, страница 16

Совокупность УИС подразделений называют УИС среднего звена.

В рамках СИОР решаются следующие задачи:

–  получение информации о текущем состоянии производства

–  системный анализ производственно-хозяйственной деятельности

–  целевой анализ производственно-хозяйственной деятельности

–  моделирование состояния производства на перспективу

–  имитация отдельных технико-экономических процессов

–  факторный анализ производственно-хозяйственной деятельности

–  получение справочной информации

–  поиск необходимых документов, хранящихся в архиве

–  передача приказов, директив, распоряжений

–  контроль исполнительской дисциплины

–  перенос документов на бумажный носитель

В рамках УИС среднего звена решаются следующие задачи:

–  сбор, обработка информации, поступающей от различных подразделений, входящих в состав энергокомпаний

–  формирование документов в соответствии с существующими в данной организации формами документации

–  предоставление информации для СИОР

–  передачи информации в соответствующие функциональные подразделения, филиалы

–  организация взаимодействия и взаимоотношение со структурными подразделениями в рамках того же уровня управления (налаживание горизонтальных связей)

В настоящее время в энергетических компаниях России существуют УИС разного уровня сложности (развития). Классификация УИС по степени их развития:

1-ый уровень – УИС типа фиксации отчетов: такие УИС предоставляют руководителю организации первичные данные о состоянии компании без их анализа, группировки и агрегации. На разных уровнях управления требуется информация различной степени детализации: чем больше уровень управления, тем выше уровень обобщения информации. В условиях таких УИС руководитель сам интерпретирует полученные данные, делает необходимые выборки и аналитические расчеты. Такие УИС используются крайне редко и, как правило, в мелких организациях.

2-ой уровень – УИС измерения и контроля: имеет все данные первого уровня, в отличие от которого имеет дополнительные возможности:

–  сравнивать фактические результаты с плановыми

–  группировки данных в соответствии с уровнем управления, на котором эти данные могут использоваться, в соответствиями с функциями управления

–  возникает возможность простейшего анализа

–  система может фиксировать внимание руководителя на желательных или нежелательных отклонениях

–  большинство УИС энергокомпаний находятся на втором уровне

3-ий уровень – УИС планирования и прогнозирования: помимо возможностей УИС второго уровня эти системы позволяют использовать специальный математический аппарат для проведения различного анализа (целевой, факторный), т.е. не только фиксирует отклонения факторов, но и позволяет определить причины произошедших изменений

–  позволяет определить влияние отдельных факторов на конечные результаты организации

–  позволяет проводить многовариантные расчеты, моделирующие различные состояния компании на перспективу под действием различных факторов

–  позволяет ответить на вопрос «а что будет, если…»

4-ый уровень – УИС интеграции и стимулирования: позволяет находить оптимальные решения, т.е. основа таких УИС – мощная экспертная система.

При разработке УИС нужно учитывать следующие факторы:

1)  кто является потребителем информации (менеджер, руководитель высшего звена, внешние организации)

2)  отражаемые функциональные области (работа с акциями, основное производство, бухучет)

3)  виды деятельности (оперативное регулирование, долгосрочное планирование, прогнозирование)

4)  движение потока ресурсов (каждому потоку ресурсов соотвествует информационный поток)