– в рамках информационно-поисковой системы необходимо использование различных средств предоставления информации
– при использовании сокращений необходимо использовать общепринятые для данной предметной области сокращения
– при выводе информации необходимо фиксировать внимание пользователя на более важной информации
– в рамках информационно-поисковой машины должны быть предусмотрены средства по автоматизации процессов ввода информации
Различные способы представления информации.
Технологии мультимедиа
Технология мультимедиа – это воздействие на пользователя различных видов информации. Технология мультимедиа реализуется при помощи различного программного и аппаратного обеспечения. Классификация видов информации:
1) цифровая (цифры, текст, знаки)
2) графическая (графики, рисунки, фото)
3) звуковая
4) видеоинформация
5) анимация
2. Требования, предъявляемые к лингвистическому обеспечению ЦБД:
– все действия пользователя должны быть сгруппированы (система меню), каждая группа действий должна иметь свою внутреннюю структуру
– при построении диалога с пользователем необходимо учитывать личностные качества пользователя
– система должна сигнализировать об ошибках ввода информации, должна давать рекомендации по их исправлению, для предотвращения фатальных ошибок система должна иметь систему отказа
– необходимость совмещения форматов данных, входящих в систему и выходящих из нее
Управленческие информационные системы (УИС)
Управление – это целенаправленное воздействие. Цель – это возможное, желаемое состояние системы. Информационное обеспечение системы управления является одной из основных функций управления. Информация для целей управления – это совокупность данных об объекте управления и внешней среде, необходимых для принятия управленческого решения.
Управленческая информационная система – это информационно-вычислительная система, обеспечивающая сбор, обработку и хранение информации, необходимой отдельному специалисту в процессе управления процессами и объектами. Она реализуется на базе ЛВС. В процессе жизнедеятельности информация проходит следующие стадии:
1) сбор информации
2) передача информации
3) обработка и анализ информации
4) использование информации
5) хранение и архивация информации
К информационной системе управления предъявляются те же требования, что и к информации:
– достоверность
– своевременность
– полнота
– достаточность
– доступность
– своевременное обновление
Достоверность
1) единое представление данных (использование ЦБД) унифицированных документов
2) обеспечение надежных источников информации
3) использование наиболее подходящих к обстановке методик
4) различные методы контроля ошибок
Своевременность
1) ровно столько, сколько надо для принятие управленческого решения
2) полнота обеспечивается на этапе использования информации в виде докладов
3) создание оптимального документа с объемом информации, необходимой для принятия решения
Достаточность
1) если информации больше, чем надо, тратится время аппарата управления
2) ограничивает объемы информации, циркулирующие в системе
Доступность
1) обеспечение доступа к информации согласно компетенции сотрудника на конкретном АРМ посредством системы доступа (только для чтения, полный доступ, по паролю, по электронной подписи, доступ ограничен компетенцией)
Своевременное обновление
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.