Порядок оценки эксплуатационного состояния и качества содержания автомобильных дорог общего пользования: Руководящий документ, страница 10

8.3.6. Ответственность за организацию и проведение патрульных осмотров несут руководители дорожно-эксплуатационных организаций.

8.3.7 Ответственность за достоверность результатов патрульных осмотров несут должностные лица, осуществлявшие патрульный осмотр.

8.3.8 Необходимость и порядок проведения патрульных осмотров местных автомобильных дорог определяются руководством облдорстроя в зависимости от периодичности и протяженности ежемесячно осматриваемых местных дорог, а также от принятой в облдорстрое системы учета образования и устранения дефектов на местных дорогах.

8.4 Специальные (целевые) проверки автомобильных дорог, предприятий и организаций дорожного хозяйства

8.4.1. Специальные (целевые) проверки проводятся в сроки, установленные департаментом «Белавтодор» в зависимости от характера проверяемых вопросов.

8.4.2. Специальные (целевые) проверки могут проводиться по решению департамента «Белавтодор» комиссиями, состоящими из представителей научных, проектных, технических и производственных организаций отрасли или представителей предприятия (организации), которым поручена проверка. По решению руководителя предприятия (организации), которому поручена проверка, последняя может осуществляться также одним должностным лицом указанной организации.

8.4.3. Основная цель специальных (целевых) проверок - получение достоверной оперативной информации о состоянии дел на автомобильных дорогах или на предприятиях и в организациях дорожного хозяйства по выполнению приказов, постановлений коллегий, научно-технических советов департамента «Белавтодор» по вопросам развития, ремонта, содержания автомобильных дорог и управления дорожным хозяйством, обеспечения качества выполняемых работ, а также по другим вопросам в соответствии с п. 7.4.

8.4.4. Результаты специальных (целевых) проверок используются для:

анализа состояния дел по выполнению поручений предприятиями и организациями дорожного хозяйства;

оперативного принятия мер по обеспечению своевременного выполнения поручений;

подготовки материалов для рассмотрения соответствующих вопросов на производственных совещаниях, заседаниях коллегий, научно-технических советов департамента «Белавтодор»;

подготовки предложений по улучшению состояния дел по рассматриваемым вопросам и принятия необходимых решений по устранению выявленных недостатков, повышению качества работ и эффективности использования денежных средств, выделяемых на развитие дорожного хозяйства;

подготовки информации государственным органам и правительству Республики Беларусь по их требованию.

8.4.5 До начала специальной (целевой) проверки или в процессе ее проведения руководство проверяемой организации обязано:

предоставить комиссии или должностному лицу, осуществляющему проверку, все необходимые документы и информацию, касающуюся проверяемого вопроса;

определить ответственного представителя организации, в чьей компетенции находится проверяемый вопрос, для участия в проверке;

выделить необходимый транспорт для обеспечения проверки;

оказать содействие в организации проверки, издании и тиражировании документов по результатам проверки.

8.4.6      Результаты специальных (целевых) проверок, за исключением проверки достоверности оценки эксплуатационного состояния и качества содержания дорог, оформляются справкой произвольной формы с изложением состояния проверяемого вопроса и соответствующими выводами, подписанной членами комиссии или должностным лицом, осуществлявшим проверку.

К справке могут быть приложены, при необходимости, другие материалы, раскрывающие проверяемый вопрос (расчеты, таблицы и т.п.). С результатами проверки должен быть ознакомлен руководитель проверяемой организации под  роспись.

При специальных проверках вопросов в нескольких организациях составляется обобщенная информация и за подписью руководителя предприятия, осуществлявшего проверку, представляется в департамент «Белавтодор».

8.4.7 Контроль за достоверностью оценки эксплуатационного состояния и качества содержания местных дорог осуществляется РУП «Белдорцентр» и автодорами в порядке, установленном для сезонных и ежемесячных осмотров. Объемы и сроки проверки, а также проверяющие и проверяемые организации определяет департамент «Белавтодор». Результаты контроля оформляются аналогично результатам сезонных и ежемесячных осмотров.