Концепция жизненного цикла проекта. Критические факторы успеха проекта. Рекомендации по высокоэффективному управлению проектами

Содержание

Базовые концепции                                                                              2

Жизненный цикл проекта                                                                    3

Критические факторы успеха (КФУ проекта)                                 3

Методология Управления Проекта IBM-MITP                                 4

MITP – Фаза 1. Установление Пререквизитов Проекта         7

MITP – Фаза2. Определение Организации Проекта                 8

MITP – Фаза3. Управление Выполнение Проекта                     11

MITP – Фаза4. Завершение проекта                                          28

Рекомендации по Высокоэффективному Управлению Персонала   28

БАЗОВЫЕ КОНЦЕПЦИИ

"Под проектом следует понимать совокупность действий и задач, которые:

•    должны быть выполнены в соответствии с заданными требованиями

•    имеют установленные сроки

•    имеют определённый бюджет

•    требуют определенные ресурсы... "

                                                                                                        Гарольд Керснер

"Управление проектом — это процесс организации достижения поставленной цели путем планирования необходимых работ, формирования и управления необходимыми ресурсами, управления выполнением работ и завершения проекта в поставленные сроки и в рамках бюджета".

                                                                                                     Милтон Розенау

Проект есть процесс реализации изменений.

Изменения воплощаются через работы, имеющие:

• конкретные цели

• определённые сроки начала и завершения

• необходимые ресурсы (финансовые, людские, технические...)

Управление Проектом — функция, обеспечивающая координацию выполнения проекта.

Управление проектом, при котором проект выполняется:

• в установленные сроки

• в рамках выделенного бюджета

• при удовлетворении заказчика является успешным.

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА

Концепция жизненного цикла проекта позволяет рассматривать его развитие во времени и включает 4 стадии:

I - концептуализация (предварительная опенка целей и путей реализации)

II - планирование (детальное планирование работ и ресурсов)

III - выполнение (реализация работ, направленных на достижение целей проекта)

IV - завершение (передача результатов проекта заказчику и освобождение задействованных ресурсов)

КРИТИЧЕСКИЕ ФАКТОРЫ УСПЕХА (КФУ ПРОЕКТА)

Успех любого проекта может быть оценён по состоянию 10 критических факторов:

1 - ясность целей проекта

2 - поддержка руководства

3 - четкость планов

4 - взаимодействие с заказчиком

5 - наличие необходимых ресурсов

6 - наличие необходимьк технологий

7 - приёмка результатов заказчиком

8 - контроль выполнения проекта

9 - обеспечение необходимыми данными

10 - возможность управления непредвиденными ситуациями

Стратегические КФУ: 1-3. Тактические КФУ: 4-10

МЕТОДОЛОГИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ IBM-MITP

(Managing Implementation of the Total Project УправлениеВыполнениемПолногоПроекта)

Полный проект включает этапы подготовки коммерческого предложения и собственно выполнения проекта.

MITP является методическим руководством по управлению любыми проектами, применяемым на этапах подготовки коммерческого предложения и выполнения проекта заказчика.

Реализация MITP включает 4 фазы:

Фаза 1 - Установление пререквизитов проекта

Фаза 2 - Определение организации проекта

Фаза 3 - Управление выполнением проекта

Фаза 4 - Завершение проекта

4 Фазы MITP совпадают по длительности с 4-мя стадиями жизненного цикла проекта.

MITP — Фаза 1. Установление Пререквизитов Проекта

1.  Определение целей проекта

2.  Анализ требований заказчика

3.  Анализ ограничений

4.  Выбор и оценка проектного решения

5.  Исходная оценка потенциальных рисков

6.  Выбор стратегии реализации

7.  Подбор ключевых фигур

8.  Проведение экспертизы качества

9.  Подготовка ценового предложения

   Пререквизиты проекта должны быть достаточными для обоснованного решения ДА/НЕТ.

   При их анализе необходимо установить:

•    соответствует ли требуемый заказ стратегии компании?

•    является ли выбранное решение лучшим на рынке?

•    если нет, то в чём его сильные / слабые стороны?

•    имеются ли в наличии ресурсы, необходимые для реализации проекта?

•    существует ли опыт в реализации подобных проектов?

•    надёжен ли заказчик с точки зрения стабильности структуры, платёжеспособности, готовности сотрудничать при реализации проекта?

MITP— Фаза 2. Определение Организации Проекта

Формализация целей проекта (ФЦП) Works Breakdown Structure (WBS)

1 Постановка Генеральной Цели

2. Проведение декомпозиции целей

3 Спецификация задач

4 Построение дерева целей/задач

Формализация целей проекта (ФЦП) WorksBreakdownStructure (WBS)

Формализация целей проекта, основанная на анализе пререквизитов, является достаточной, если она позволяет верно оценить последовательность, длительность и ресурсы работ для дальнейшего планирования проекта.

Построение организационной структуры проекта: