Расчет планового фонда заработной платы на квартальную и месячную программы предприятия по деталям

Часть 1. Постановка задачи

Необходимо выполнить расчёт планового фонда заработной платы на квартальную и месячную программы предприятия по деталям. Расчёт выполняется путём умножения расценки одной детали на план производства.

Входная информация: код детали, номер цеха, расценка на одну деталь, план производства деталей на квартал и месяц квартала.

Результирующая информация: код детали, плановое количество деталей на квартал и месяц квартала, плановый фонд заработной платы по предприятию.

1.  Организационно-экономическая сущность задачи.

1.1.  Наименование задачи: расчёт планового фонда заработной платы на квартальную и месячную программы предприятия по деталям.

1.2.  Место решения задачи: бухгалтерия ОАО «Автоматика».

1.3.  Цель решения задачи: обеспечение информацией о заработной плате завода по деталям в соответствии с данными о расценках на детали и планом производства.

1.4.  Периодичность решения задачи: ежемесячно и ежеквартально.

1.5.  Для кого предназначено решение задачи: для руководства завода и планового отдела.

1.6.  Источники получения исходных документов: плановый отдел, бухгалтерия.

1.7.  Информационная модель задачи:

Рисунок 1. Информационная модель задачи

1.8.  Экономическая сущность задачи.

            Расчет планового фонда заработной платы необходим для  контроля эффективного осуществления принятой предприятием рабочей программы, быстрого выявления и коррекция отклонений от рабочей программы, связанных с изменением численности работников. На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся динамического наблюдения и быстрого изменения численности производственных работников по рабочим программам в результате изменений плановой трудоемкости рабочих программ, планового фонда рабочего времени на одного работника.

2.  Описание входной информации

2.1.  В качестве входной информации используется документ «План производства». На основании  этого документа создаётся следующий машинный документ.

План производства

                                                                                                                               Таблица 1 

Описание структуры первичного документа

«План производства»

                                                                                                                              Таблица 2

Будем различать два типа данных: символьные  С – те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые Ч, которые поддаются ей.

2.2.  Описание контроля ввода документа:

- код деталей: контроль на диапазон значений (от 11 до 16);

- код программ: контроль на диапазон значений (от 101 до 106).

3.  Описание условно-постоянной информации

3.1.     Приведём перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание их структуры.

      Для решения задачи используем два справочника:

     - справочник деталей (НАИМДЕТ), который служит для расшифровки кодов деталей;

    - справочник плановой трудоёмкости рабочих программ (НАИМТРУД), который служит для расшифровки кодов рабочих программ.

3.2.    Описание структуры справочников

Описание структуры документа

«Справочник деталей» (НАИМДЕТ)

                                                                                                                                                                                                      Таблица 3

Описание структуры документа

«Справочник плановой трудоёмкости» (НАИМТРУД)

                                                                                                                                                                                                      Таблица 4

4.  Описание результирующей информации

4.1. Проектируем форму первичного документа.

Ведомость количества деталей на ____ год

                                                                                                                                                                                                      Таблица 5

4.2. Приведём описание структуры результирующего документа.

Описание структуры результирующего документа

                                                                                                                                                                                                    Таблица 6

Ведомость количества деталей на ____ год

4.3. Количество документов за период: ежегодно 1 шт.

4.4.Количество строк в документе (в среднем):30.

4.5. Контроль правильности документа: контроль ввода данных.

      5. Описание алгоритма решения задачи

          Для получения ведомости «Количество деталей» необходимо рассчитать показатели:

     - плановое количество деталей на квартал и месяц квартала;

     - плановый фонд заработной платы по предприятию.

Расчёты выполняется по следующей формуле:

Форма результирующего документа

«Ведомость планового фонда заработной платы»

                                                                                                                                                                                                   Таблица 7

Часть 2. Решение задачи средствами MSEXCEL

1. Вызываем Microsoft Excel.

2. Первый рабочий лист переименовываем в «Справочник деталей».

3. Создаём таблицу «Справочник деталей», которая будет иметь вид:

Рисунок 2. Название колонок.

4. Организуем контроль вводимых данных в колонку код детали:

- выделяем ячейки А3:А8;

- выполняем команду Данные – Проверка;

- в поле «Тип данных» выберем «целое число»;

- в поле «Минимум» задаём значение 11;

- в поле «Максимум» задаём значение 16:

Рисунок 3а. Проверка вводимых значений.

5. Во вкладке «Сообщение для ввода» в поля «Заголовок» и «Сообщение» введём следующую информацию:

Рисунок 3б. Проверка вводимых значений.

6. Во вкладке сообщение об ошибке вводим аналогичную информацию:

Рисунок 3в. Проверка вводимых значений.

7. В диапазон ячеек А3:А8 вводим коды деталей, при этом на экране будет постоянно выводиться подсказка о значениях кодов.

Рисунок 4. Ввод кодов деталей.

8. Присвоим имя диапазону ячеек А3:А8:

- выделяем диапазон ячеек А3:А8;

- выполняем команду Формула – Присвоить имя;

- в открывшемся окне «Создание имени» оставляем имя без изменения и нажимаем кнопку Добавить – ОК.

Рисунок 5. Создание имени.

2.2 Создание справочника плановой трудоёмкости.

1. Переименуем «Лист 2» в «Справочник плановой трудоёмкости»

2. Вводим заголовки столбцов таблицы:

Рисунок 6. Ввод заголовков столбцов.

3. Организуем проверку ввода данных в столбец Код программы с выдачей сообщения об ошибке. Код программы должен лежать в диапазоне 101-106.

4. Вводим в таблицу данные:

Рисунок 7. Ввод данных.

5. Присвоим диапазону ячеек А3:С8 имя Код_программы.

2.3. Создание табеля рабочего времени.

1. Переименуем «Лист 3» в «План производства»;

2. Введём заголовки столбцов в «План производства»:

Рисунок 7. Ввод заголовков столбцов.

3. Введём исходные данные.

4. Заполним столбец Название программы автоматически в соответствии с кодом программы, для этого:

- устанавливаем курсор в ячейку В3;

- выполняем команду Функция;

- находим ВПР;

- щёлкаем по ячейке А3, имя ячейки отображается в поле;

- вводим имя Код_программы, номер столбца и в поле Интервальный просмотр = 0:

Рисунок 8а. Автоматическое заполнение ячеек с помощью функции ВПР.

5. Также автоматически заполним столбец с номером цеха:

Рисунок 8б. Автоматическое заполнение ячеек с помощью функции ВПР.

2.4. Создание таблицы «Плановый фонд заработной платы по предприятию»

1. Переименуем «Лист 3» в «Плановый фонд заработной платы по предприятию