Использование информационных и компьютерных технологий в эксплуатационной работе отделения Дальневосточной железной дороги, страница 4

·  передачу информации о погруженных и выгруженных  вагонах в ИВЦ;

·  оформление перевозочных документов на отправляемые и прибывшие грузы;

·  определение размеров причитающихся платежей;

·  выполнение расчетов с грузоотправителями и грузополучателями, не включенных в систему централизованных расчётов;

·  информирование грузополучателей о прибытии грузов;

·  ведение установленных форм учёта и отчётности.

12.7.2 Оборудование товарной конторы

Для выполнения вышеуказанных задач товарная контора оборудована:

·  телефонной связью с другими подразделениями станции, с грузоотправителями и грузополучателями;

·  механической печатающей машинкой;

·  счетно-суммирующими машинками для определения провозных платежей и сборов;

·  шкафами для хранения грузовых документов и бланков;

·  мебелью и другими конторскими принадлежностями.

В целях совершенствования информационной системы оперативного контроля оплаты перевозок и финансовых расчётов, направленных на обеспечение оперативности, достоверности и полноты  взыскания провозных платежей АРМ ТВК подключен в единый комплекс интегрированной обработки дорожных ведомостей (ЕК ИОДВ). АРМы ТВК имеются на 17 станциях: Архаре, Богучане, Облучье, Известковой, Теплом Озере, Известковом Заводе, Бире, Биробиджане, Приамурской, Амуре, Ауре, Красной Речке, Кругликово, Вяземской, Хоре, Розенгартовке, Бикине.

Работники товарной конторы при выполнении возложенных на них обязанностей, руководствуются следующими информационно-справочными материалами:

·  тарифное руководство№1 части 1,2; №4 книги 1,2,3;

·  правила перевозок грузов, части 1,2;

·  правила безопасности и порядок ликвидации аварийных ситуаций с опасными грузами при перевозке их по железным дорогам;

·  технические условия погрузки и крепления грузов;

·  правила перевозок грузов в прямом железнодорожно-водном сообщении;

·  соглашение о международном железнодорожном грузовом сообщении;

·  Тарифная политика Российских железных дорог;

·  карта-схема железных дорог РФ;

·  справочник тарифных расстояний от данной станции до станций сети железных дорог;

·  правила перевозок опасных грузов;

·  выписка кодов грузополучателей по данной станции;

·  инструкции по работе АРМ ТВК;

Размещение и оборудование рабочих мест должно обеспечивать поточность оформления и обработки грузовых документов.

12.8 Организация работы технологического центра (СТЦ).

12.8.1 Назначение и оснащение технологического центра

Основными задачами технической конторы являются:

·  Обработка и оформление документов на прибывающие и отправляемые поезда;

·  Ведение непрерывного номерного учета наличия и расположения вагонов на сортировочных и погрузовыгрузочных путях станции;

·  Передача перевозочных документов на прибывающие вагоны в товарную контору и изъятие документов из товарной конторы на отправляемые вагоны;

·  Составление сортировочных листов на расформировываемые составы;

·  Передача информации о поездах своего формирования в информационные центры (ИЦ);

·  Контроль за выполнением плана формирования поездов, установленных весовых норм и длины поездов;

·  Контроль за своевременным отправлением вагонов со станции;

·  Обеспечение сохранности и комплектности перевозочных документов;

·  Ведение установленных форм учета и отчетности.

12.8.2 Оснащение СТЦ

В технической конторе для выполнения этих задач предусматривается следующее оборудование:

·  Специальная информационная связь с ЭВЦ отделением дороги и ВЦ дороги для обмена информации о времени прибытии и назначении вагонов и грузов в поездах;

·  Телефонная связь с товарной конторой, погрузочно-выгрузочными пунктами;

·  Станционные и переносные радиостанции для связи операторов, находящихся на путях станции, с технической конторой, пишущие машинки, дисплеи с печатающими устройствами связанные с центральной ЭВМ.

12.8.3 Выполнение функций работниками СТЦ.

При выполнении своих функций работники технической конторы должны руководствоваться действующими информационно-справочными материалами, технологическими графиками обработки поездов, инструкциями по вводу макетов в ИВЦ, а также инструкционно-технологическими картами для каждой профессии работников СТЦ, инструкциями по работе на автоматизированных рабочих местах.