9 Разработка системы документооборота на станции и информационного обеспечения оперативных работников
9.1 Информационное обеспечение обработки и формирования документов при организации перегруза вагонов с колеи 1 435 мм на колею 1 520 мм
Основным назначением пункта передачи вагонов является своевременный и качественный прием и отправление поездов на дороги Польской Республики по колее 1 520 мм и 1 435 мм в соответствии с правилами СМГС,
В помещении пункта передачи вагонов, расположенном в Северном парке ст. Брест-Северный, находятся смежные организации, связанные с перевозкой грузов в международном отношении:
1. Филиал пункта передачи вагонов Польских железной дороги, работники которого осуществляют сдачу и прием поездов по колеи 1435 мм.
2. Транспортный грузовой отдел таможни, который осуществляет контроль за пропуском экспортно-импортных и транзитных грузов, ведет борьбу с провозом предметов контробанды и исполняет контрольно-инспекторские функции.
3. Филиал технологического центра Брест-Северный, который производит списывание поездов на прием и сдачу, вносит в АРМ оператора разметку на вагоны, прибывшие с дорог Польши по колее 1435 мм.
4. Отделение ЗАО «Трансиформ» - занимающийся декларированием грузов.
Работники пункта передачи вагонов осуществляют контроль за своевременным прибытием и отправлением иновагонов и вагонов СНГ, учет и розыск иноконтейнеров на сети дорог, ведут равночисленный обмен контейнеров, учет импортно-экспортных грузов и другие операции, связанные с международными перевозками.
Технологический график обработки документов по прибытию поезда по колее 1 435 мм из ПКП в парк Заречица и Северный парк станции Брест-Северный приведен в таблице 9.1.
Таблица 9.1 - График обработки документов по прибытию поезда по колее 1 435 мм из ПКП в парк Заречица и Северный парк станции Брест-Северный
Наименование операции |
Продол-житель-ность, минут |
Исполнитель |
Время в минутах |
|||||
80 |
160 |
240 |
320 |
400 |
480 |
|||
Прибытие поезда из ПКП в парк Заречица по колее 1435 мм. Погранично-таможенный досмотр, натурная съемка ОПЦ и передача оператору |
40 |
ОКПП, таможня, ОПЦ |
||||||
Следование состава поезда после досмотра из парка «Заречица» в Северный парк |
7 |
Машинист ПКП |
||||||
Приём документов от машиниста ПКП и сдача их в контору передачи |
5 |
Агент ПКП |
||||||
Обработка документов агентом ПКП и сдача агенту БЧ |
40 |
Агент ПКП |
||||||
Подготовка Агента БЧ к натурному приёму поезда |
20 |
Агент БЧ |
Продолжение таблицы 9.1
Наименование операции |
Продол-житель-ность, минут |
Исполнитель |
Время в минутах |
|||||
80 |
160 |
240 |
320 |
400 |
480 |
|||
Приём поезда с натуры. Вагоны считаются принятыми с момента подписания вагонных ведомостей и наложения календарного штемпеля принимающей стороны |
120 |
Агент БЧ Агент ПКП вохр, таможня, приёмосдатчик товарный кассир |
||||||
Перевод передаточных ведомостей. Сканирование документов |
20 |
Переводчик документов |
||||||
Перевод грузовых документов с выводом на печать подстрочного перевода в оригинале переводных документов |
180 |
Переводчик(2) |
||||||
Обработка передаточных ведомостей и переводных документов |
170 |
Товарный кассир |
||||||
Обработка документов декларантом |
240 |
Декларант «Брестинтер- транс» |
||||||
Обработка документов таможней |
240 |
Сотрудник таможни |
||||||
Проверка состава, прибывшего поезда с натуры |
15 |
Оператор СТЦ |
||||||
Разметка натурного листа |
25 |
Оператор СТЦ |
||||||
Сдача документов работникам конторы передач в СТЦ Северного парка |
5 |
Товарный кассир |
||||||
Обработка документов в СТЦ Северного парка и пересылка их по пневмопочте в товарную контору Инженерного парка |
25 |
Оператор СТЦ |
||||||
Приём документов из пневмопочты и обработка их товарным кассиром по приёму |
20 |
Товарный кассир по приёму |
||||||
ОБЩЕЕ ВРЕМЯ |
438 |
Тоб=438 минут |
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.