Разработка системы документооборота на станции и информационного обеспечения оперативных работников

Страницы работы

Содержание работы

9 Разработка системы документооборота на станции и информационного обеспечения оперативных работников

9.1 Информационное обеспечение обработки и формирования документов при организации перегруза вагонов с колеи 1 435 мм на колею 1 520 мм

Основным назначением пункта передачи вагонов является своевременный и качественный прием и отправление поездов на дороги Польской Республики по колее 1 520 мм и 1 435 мм в соответствии с правилами СМГС,

В помещении пункта передачи вагонов, расположенном в Северном парке ст. Брест-Северный, находятся смежные организации, связанные с перевозкой грузов в международном отношении:

1. Филиал пункта передачи вагонов Польских железной дороги, работники которого осуществляют сдачу и прием поездов по колеи 1435 мм.

2. Транспортный грузовой отдел таможни, который осуществляет контроль за пропуском экспортно-импортных и транзитных грузов, ведет борьбу с провозом предметов контробанды и исполняет контрольно-инспекторские функции.

3. Филиал технологического центра Брест-Северный, который производит списывание поездов на прием и сдачу, вносит в АРМ оператора разметку на вагоны, прибывшие с дорог Польши по колее 1435 мм.

4. Отделение ЗАО «Трансиформ» - занимающийся декларированием грузов.

Работники пункта передачи вагонов осуществляют контроль за своевременным прибытием и отправлением иновагонов и вагонов СНГ, учет и розыск иноконтейнеров на сети дорог, ведут равночисленный обмен контейнеров, учет импортно-экспортных грузов и другие операции, связанные с международными перевозками.

Технологический график обработки документов по прибытию поезда по колее 1 435 мм из ПКП в парк Заречица и Северный парк станции Брест-Северный приведен в таблице 9.1. 

Таблица 9.1  - График обработки документов по прибытию поезда по колее 1 435 мм  из ПКП в парк Заречица и Северный парк станции Брест-Северный

Наименование операции

Продол-житель-ность,

минут

Исполнитель

Время в минутах

80

160

240

320

400

480

Прибытие поезда из ПКП в парк Заречица по колее 1435 мм. Погранично-таможенный досмотр, натурная съемка ОПЦ и передача оператору

40

ОКПП, таможня, ОПЦ

Следование состава поезда после досмотра из парка «Заречица» в Северный парк

7

Машинист ПКП

Приём документов от машиниста ПКП и сдача их в контору передачи

5

Агент ПКП

Обработка документов агентом ПКП и сдача агенту БЧ

40

Агент ПКП

Подготовка Агента БЧ к натурному приёму поезда

20

Агент БЧ


Продолжение таблицы 9.1

Наименование операции

Продол-житель-ность,

минут

Исполнитель

Время в минутах

80

160

240

320

400

480

Приём поезда с натуры. Вагоны считаются принятыми с момента подписания вагонных ведомостей и наложения календарного штемпеля принимающей стороны

120

Агент БЧ

Агент ПКП

вохр,

таможня, приёмосдатчик товарный

кассир

Перевод передаточных ведомостей. Сканирование документов

20

Переводчик документов

Перевод грузовых документов с выводом на печать подстрочного перевода в оригинале переводных документов

180

Переводчик(2)

Обработка передаточных ведомостей и переводных документов

170

Товарный кассир

Обработка документов декларантом

240

Декларант «Брестинтер-

транс»

Обработка документов таможней

240

Сотрудник таможни

Проверка состава, прибывшего поезда с натуры

15

Оператор СТЦ

Разметка натурного листа

25

Оператор СТЦ

Сдача документов работникам конторы передач в СТЦ Северного парка

5

Товарный кассир

  Обработка документов в СТЦ

Северного парка и пересылка их по   пневмопочте в товарную контору Инженерного парка

25

Оператор СТЦ

Приём документов из пневмопочты и обработка их товарным кассиром по приёму

20

Товарный кассир по приёму

ОБЩЕЕ ВРЕМЯ

438

Тоб=438 минут

Похожие материалы

Информация о работе