Разработка системы документооборота на станции и информационного обеспечения оперативных работников, страница 2

Грузовые перевозочные документы на 19-й путь контейнерной площадки доставляются из товарной конторы приемосдатчиком этого пути и хранятся у старшего приемосдатчика до окончания перегрузки или выгрузки груза на площадку. Погрузочно-разгрузочные операции осуществляются по электронным накладным. В зависимости от наличия комплектов, отметок таможни, наличия порожнего подвижного состава контейнера могут перегружаться сразу на вагоны колеи 1 520 мм, выгружаться на площадку для комиссионной проверки, таможенного и других видов досмотра. После выгрузки на площадку приемосдатчик прикладывает электронную накладную к оригиналу перевозочных документов, на которых делает разметку: номер участка, на который выгружен контейнер с указанием фамилии приемосдатчика выгружавшего контейнер. После разметки документы раскладываются по ячейкам для последующей работы (таможенный досмотр, комиссионная проверка). После перегруза приемосдатчик в АРМе формирует вагонный лист, соединяет его с электронной и оригинальной накладной и сдает декларанту, При необходимости составляется коммерческий акт. Обработка документов декларантами, таможней, товарным кассиром аналогична оформлению документов по отправлению в Инженерном парке. Сдачу документов  в  СТЦ  Инженерного  парка производит  приемосдатчик  19-го  пути.  Декларант  проставляет  в   грузовой   декларации

номер вагона колеи 1 520 мм и сдает под роспись документы в таможню. Сотрудник таможни на грузовом документе и декларации проставляет направляющий штамп, присваивает номер транзитного разрешения, обработанные документы сотруд­ник таможни возвращает декларанту, где коммерческий агент изымает один экземпляр декларации и сдает документы в товарную контору. Товарный кассир после перегруза проверяет: наличие в документе сопроводительных листов, сверяет количество мест, вес, станцию назначения, выходные станции транзитных дорог; наличие карантинных, ветеринарных и таможенных штемпелей; наличие договора или экспедитора по оплате за перегруз; оформляет в АРМе досылочную дорожную ведомость, снимает копию счет-фактуры; вводит в АРМ номер вагона с вагонного листа для формирования макета погрузки; отработанные документы передает товарному кассиру по взысканию дополнительных сборов. Отработанные документы передаются товарному кассиру по отправлению. Товарный кассир по отправлению выполняет следующие операции: зачеркивает номер вагона колеи 1 435 мм, вписывает номер вагона колеи 1 520 мм и заверяет календарным штемпелем; проставляет все необходимые штемпеля в документах и вагонном листе согласно Правил перевозок грузов; проверяет комплектность перевозочных документов; подшивает перевозочные документы к вагонному листу и передает их в СТЦ Инженерного парка.

Технологический график обработки документов в товарной конторе Инженерного парка станции Брест-Северный по прибытию поезда по колее 1 435 мм из ПКП приведен в таблице 9.2.

Таблица 9.2 – Технологический график обработки документов в товарной конторе Инженерного парка станции Брест-Северный по прибытию поезда по  колее 1 435 мм из ПКП