Особенности ведения БУ
План счетов
Как известно, бухучет основывается на таких понятиях, как счета, субсчета, объекты аналитического учета.
Основным понятием 1С-бухгалтерии является счет. Счет обладает рядом свойств, он может быть: валютным, содержать субсчета, иметь объекты аналитического учета и т.д. Все счета собраны в единый план счетов. На основе свойств счетов разработаны алгоритмы ввода первичных документов и формирование проводок, проводится анализ движения средств на счетах, формируется бухгалтерская отчетность.
Предлагаемый план счетов и его ведение отличается известной гибкостью. Пользователь может вводить в план счетов дополнительные счета, назначать им свойства по своему усмотрению.
счета и субсчета
Типовая конфигурация предлагает организовывать план счетов в 2-х уровневую структуру: счета и субсчета.
Счета могут быть активными, пассивными и активно-пассивными. Этот признак используется в системе для выявления ошибочных ситуаций.
Так, например, активный счет всегда должен иметь дебетовый остаток, а пассивный – кредитовый. Если счет является активно-пассивным, то он может иметь как кредитовый так и дебетовый остаток. В БУ такие счета имеют развернутое сальдо. Для получения развернутого сальдо в А/П счетах, следует организовать аналитический учет (либо по субсчетам, либо по субконто). Записи операций по дебету и кредиту за отчетный период без начальных остатков, называется оборотом.
1. Под видом субконто понимается совокупность объектов аналитического учета. Каждый вид субконто имеет лишь один из существующих в системе типа данных (справочник обычно).
Контрагенты – организации, основание – субконто 1, субконто 2.
Ведение аналитического учета по конкретному счету определяется настройкой субконто, заданной в плане счетов. В младших версиях задачи для 01 счета назначался 1 субконто. В последующих версиях 7.5 и 7.7. можно использовать 3 субконто, а конфигурирование позволяет устанавливать до 5 субконто.
Например: итоги на 10 счете можно получить как по материалам (в разрезе складов) или по складам (в разрезе материалов), или в целом по всем материалам и по всем складам.
С другой стороны, аналитический учет может быть многоуровневым, если субконто счета является многоуровневым справочником.
Например: на предприятии при учете товаров требуется получить информацию как по отдельным товарам, так и по группам товаров.
В этом случае справочник Товары может иметь многоуровневую структуру. Кол-во уровней регулируется.
В дальнейшем можно получать итоговую информацию как по группе товаров, так и по группе товаров в отдельности.
2. Количественный учет (Кол.)
Если для счета создан соответствующий признак в плане счетов, то по нему может вестись количественный учет, для него в плане счетов устанавливается следующий признак: «+». Для количественного учета накапливается итоговая информация как в натуральном, так и в суммовом выражении.
3. Валютный учет (Вал.)
"1С" предприятие позволяет вести валютный учет по нескольким валютам. Вся использованная на предприятии валюта хранится в специальном справочнике. Это прежде всего счета 50, расчеты с дебиторами, кредиторами.
Если счет ведет учет в какой-либо валюте, то итоговая информация накапливается одновременно в рублях и в соответствующей валюте.
Если в справочнике «валюта» указывается курс, то при вводе проводок по этому счету будут автоматически вычисляться суммы как в валюте так и в рублях по текущему курсу.
4. Счет может быть балансовым и забалансовым.
Основное правило использования забалансовых счетов является - он не может корреспондировать с балансовым.
В «1С» на забалансовых счетах м. храниться вспомогательная информация, которая может использоваться в расчетах, но не должна попасть в баланс.
5. Возможность ведения аналитического учета.
Ведение аналитического учета по объектам аналитического учета возможно с использованием субконто.
Виды субконто – группы однопрофильных объектов.
«1С» поддерживает введение до 3-х десятков различных справочников: это справочники материалов, контрагентов, складов и т.д.
Работаспланомсчетов
Откройте План счетов
бухгалтерского учета.
Последовательность
действий:
• Операции>План счетов;
Ознакомьтесь с настройками плана счетов (свойствами счетов, настройками аналитического учета), просмотрите описание к нему (вторая справа пиктограмма на панели инструментов окна плана счетов).
• У плана счетов есть несколько особенностей.
ð Одной из них является наличие красной "галочки" в пиктограмме счета. Если она стоит — это значит, что свойства счета настроены в режиме Конфигуратора и могут быть изменены только там же. Причем, изменение свойств счета с большой долей вероятности скажется на работе документов — потребуется дополнительная настройка, чтобы документы могли "узнать" и воспринять новые свойства счета.
Второй является собственно цвет пиктограммы — "самолетика" — желтый или голубой. Первый означает, что данный счет настроен, как имеющий субсчета, а следовательно, разрешены проводки только по субсчетам данного счета, но запрещены — по самому счету-группе. Однако в настройках отчетов счета-группы могут быть выбраны свободно.
=> Работать с Планом счетов (просматривать, редактировать и вводить новые элементы) можно как в табличной форме, так и в форме диалога (это определяется пунктом меню Действия>Редактировать в диалоге). Включите для удобства этот режим (включенный режим индицируется "галочкой" возле соответствующего пункта меню).
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.
