Принцип двойной записи. Бухгалтерские проводки. Понятие аналитического и синтетического учета. Порядок списания затрат по ремонту ОС на себестоимость продукции

2.1. Принцип двойной записи. Бухгалтерские проводки

    Изменение хозяйственных средств предприятия является  результатом хозяйственных операций,  которые на счетах учитываются способом двойной записи.  Сущность двойной записи заключается в том, что  каждая  хозяйственная операция должна отразиться обязательно на двух счетах, на одном счете по дебету, на втором счете по кредиту в одной и той же сумме.    Двойная запись представляет собой способ отражения хозяйственных  операций,  посредством  которого оба явления показываются во взаимной связи на двух  счетах в одинаковой сумме.

    Указания дебетуемого и кредитуемого счета и  отражение  суммы хозяйственной операции  называется  бухгалтерской  проводкой (запись).

    Бывают простые и сложные бухгалтерские проводки. Простой бухгалтерской проводкой называются такие операции, где затрагиваются только два счета.  Сложная бухгалтерская проводка -  это  записи, затрагивающие три и более счетов. Любую бухгалтерскую проводку можно разложить на простые проводки.

    Пример.

    Начислена зарплата работникам управления - 200 000 руб.,  рабочим основного производства - 1 000 000 руб., рабочим по эксплуатации машин и механизмов - 300 000 руб., рабочим вспомогательных производств - 500 000.

    Всего начислено 2 000 000 руб.

    Дебет счета "Общехозяйственные расходы"    - 200 000 руб.

    Дебет счета "Основное производство"      - 1 000 000 руб.

    Дебет счета "Общепроизводственные расходы" - 300 000 руб.

    Дебет счета "Вспомогательное производство" - 500 000 руб.

    Кредит счета "Расчеты по оплате труда"   - 2 000 000 руб.

    2.2. Понятие аналитического и синтетического учета

    При помощи  счетов  в бухгалтерском учете получают сведения о средствах хозяйства и хозяйственных процессах.  Общее представление  о  видах средств и источников их образования,  а также о хозяйственных процессах дает обобщение данных, например, сумма стоимости  всех  товарно-материальных ценностей,  которые имеются на предприятии или сумма задолженности предприятия рабочим и  служащим,  поставщикам и т.д. Но одними общими показателями нельзя ограничиваться при руководстве предприятием, т.е.  сведения, которые характеризуют движение и состояние каждого объекта учета,  не отражаются в информации о суммах на счетах.  Кроме того,  данные  о материальных  ценностях должны иметь не только денежные измерители, но и натуральные.  Поэтому в бухучете существуют два вида счетов:

    1. Синтетические (счета первого порядка).

    2. Аналитические.

    Синтетические счета дают обобщенные показатели о  хозяйственных средствах и операциях.  Они ведутся только в денежном измерителе.

    Аналитические счета  служат для подробной характеристики объекта бухучета, при помощи этих счетов данные, которые имеются в синтетических счетах, детализируются, т.е. они открываются в развитии синтетических счетов. Объектами аналитического учета могут служить номенклатура товаров (для счета 41), список материалов (для счета 10) и т.д.

    Отражение хозяйственных  средств и процессов на синтетических счетах в обобщенных показателях называется  синтетическим    учетом.

    Отражение хозяйственных средств и процессов в  детализированных показателях называется аналитическим  учетом.

Пример.

Допустим, что на предприятии имеются  два вида материалов:

1.  Материал А

2.  Материал Б

На аналитических счетах они отражаются следующим образом:

       Материал А (кг)

       Материал Б (шт.)

    Вывод: на аналитических счетах, которые развивают синтетический  счет  "Материалы", остатки и операции по материалам записаны более подробно.  Здесь мы видим взаимосвязь синтетического и аналитического  счетов.  Начальные и конечные остатки синтетического счета должны быть равны и одинаковы по значению с общими  суммами соответствующих остатков аналитических счетов.  Обороты по дебету и кредиту синтетического счета должны быть равны  соответствующим итогам оборотов на аналитических счетах.

    Многие счета в бухучете ведут аналитический учет по  детальным объектам  учета. На разных счетах эти объекты различны. Как уже приводилось выше,  для счета 10 (Материалы) это названия материалов, для счета 71 (Расчеты с подотчетными лицами) - это сотрудники - подотчетные лица предприятия,  для счетов 60 (Расчеты с поставщиками)  и 76(Расчеты с дебиторами и кредиторами) - это организации, и т.д. Такие объекты аналитического учета называются субконто. В БУИС субконто также кодируются. Коды субконто не являются унифицированными,  каждое предприятие формирует  свои  коды. Результаты  кодирования  хранятся в соответствующих справочниках (справочник