Особенности ведения бухгалтерского учета, страница 4

Настройкапараметровсистемы

Прежде чем переходить к работе с операциями, документами и журналами, давайте настроим комфортные для пользователя, то есть - для Вас, условия работы.

В начале нашего задания мы настраивали авторизованный доступ к базе данных. Одним из элементов настройки являлся "каталог пользователя". А для чего он нужен?

Во-первых, этот каталог будет предлагаться по умолчанию при сохранении сформированных пользователем в системе 1С: Предприятие текстовых и табличных файлов.

Во-вторых, в нем сохраняются удобные именно для этого пользователя настройки параметров системы "по умолчанию". В частности, таких, как период вывода бухгалтерских итогов (они подставляются в стандартные бухгалтерские отчеты) и интервал видимости журналов.

Давайте сейчас, для создания удобных условий работы, настроим эти параметры в соответствии с тем периодом, в котором мы сейчас, в момент работы с этими материалами, работаем:

Последовательность действий:

•    Выберите команду Сервис>Параметры;

Ранее мы обращались к этому режиму и к закладке "Общие" для настройки рабочей даты. Рабочая дата устанавливается при запуске системы равной системной дате компьютера, поэтому если Вы изменяли рабочую дату, но по каким-то причинам перезагружали систему, то следует повторить изменение рабочей даты (если это еще необходимо).

•   Переключитесь на закладку "Бухгалтерские итоги" и настройте необходимый период вывода итогов "по умолчанию":

Как правило, дистрибутивная установка параметров предлагает настройку "от рабочей даты до рабочей даты", то есть интервал видимости журнала — один день:

Это не совсем удобно, так как в большинстве случаев нам необходимо будет работать с интервалом в месяц, два и более. Поэтому для целей выполнения учебного примера Вам предлагается выставить такие.  Это не совсем удобно, так как в большинстве случаев нам необходимо будет работать с интервалом в месяц, два и более. Поэтому для целей выполнения учебного примера Вам предлагается выставить такие:

Начало интервала — дата ввода в систему входящих остатков (последний день предыдущего года или квартала);

=> Конец интервала — последний день квартала или года, в котором проводятся занятия;

Можно было бы выбрать и установки от стандартных дат, но с учетом того, что нам необходимо в процессе работы иногда изменять саму рабочую дату, а она у нас, вполне вероятно, будет приходиться на разные годы (предыдущий и текущий), то это повлечет лишние действия по настройке вывода интервала видимости журналов.

=> Сохраните выполненные настройки - /ОК/ или /Применить/ и потом   /ок/.

Установкапериодарассчитанныхбухгалтерских итогов

При первичной загрузке системы период рассчитанных бухгалтерских итогов устанавливается по квартал, которому принадлежит первая рабочая дата, с которой работает пользователь. Нижней границей рассчитанных (актуальных) итогов считается самая первая (по хронологии) бухгалтерская операция.

Как только на Вашем экране при выполнении каких-либо действий появляется сообщение "За выбранный период бухгалтерские итоги не рассчитаны", то это означает, что следует еще на квартал продлить период рассчитанных итогов.'

Для того, чтобы не прерываться на объяснения по установке этого режима в другое время, давайте сразу установим необходимый период бухгалтерских итогов.

Последовательность действий:

•  Выберите команду Операции>Управление бухгалтерскими итогами;

•  Выполните действия, как показано на рисунке:

•   После чего итоги будут рассчитаны по указанный Вами квартал

•   Закройте режим управления бухгалтерскими итогами (кнопка /Выход).