Особенности ведения бухгалтерского учета, страница 2

Созданиеновогосчетаврежиме 1С:Предприятие

Если по какой-то причине не хватает счетов в том Плане счетов, который поставляется с типовой конфигурацией, и Вы не предполагаете необходимости работы с этим новым счетом каких-либо документов конфигурации, а лишь получение стандартных отчетов, то Вы можете ввести недостающий счет непосредственно в режиме 1С: Предприятие.

Последовательность действий:

•   Действия>Новый;

Примером недостающего счета может быть счет для учета какого-либо местного налога, естественно отсутствующего в типовой настройке Плана счетов. Причем кодировка вводимого пользователем счета должна предусматривать некий "запас" номеров счетов (кодов), чтобы при последующих изменениях законодательной налоговой базы и, соответственно, настроек типовой конфигурации не получилось "наложения". Поэтому для примера мы введем счет с кодом 68.90.

•   Введите только код и наименование счета (больше пока никаких свойств) и сразу нажмите /ОК/:

•   Посмотрите, как новый счет "вписался" в типовой План счетов и как выглядит его пиктограмма (красная "галочка" отсутствует);

•

В качестве другого примера для ввода нового счета пользователем могут служить забалансовые служебные счета. Забалансовые счета удобны тем, что давая возможность пользователю сразу получать по ним любые стандартные бухгалтерские отчеты, никогда не участвуют в итогах оборотно  - сальдовой ведомости и, соответственно, никогда не попадут в валюту баланса. Кроме того, по забалансовым счетам нет необходимости выполнять двойные проводки. Введите служебный забалансовый счет с кодом 100 (имеющий субсчета) для учета "выработки" менеджеров (суммового объема заключенных ими договоров). Правда, следует учесть, что при всем удобстве такого пути решения оперативных задач в рамках типовой конфигурации, без применения дополнительных мер операции по таким счетам придется вводить вручную.

Последовательность действий:

•  Действия>Новый;

•  Введите счет, как показано на рисунке:

•  При его сохранении на вопрос "Счет будет иметь субсчета?" ответьте утвердительно;

•  Обратите внимание на пиктограмму нового счета в Плане счетов. Она желтого цвета (цвет группы) и  без  красной "галочки" (счет введен не в режиме Конфигуратора);

•  Введите к этому счету два субсчета — один рублевый, а другой — валютный:

=> Введите счет с кодом 100.1 "Учет в рублях", причем не вводите больше никаких свойств счета — и сохраните его;

=> После сохранения убедитесь в том, что все свойства счета-группы установлены и для субсчета;

=> Аналогично введите второй субсчет, в нем можно поставить только дополнительную к настройкам счета-группы пометку "валютный";

•   Окончательно эта группа счетов должна принять вид:

•   Не закрывайте окно Плана счетов.

Редактированиесвойствсчета

Как уже говорилось, редактировать свойства счетов, настроенных в режиме Конфигуратор в режиме 1С:Предприятие мы не можем. Однако, можно редактировать те счета, которые введены в самом режиме 1С:Предприятие.

Проверьте это, используя только что введенные счета:

• Последовательность действий:

•   В окне плана счетов установите курсор на только что введенный счет с кодом 100.1;

=> Двойным щелчком мыши или командой Действия>Изменить откройте счет для редактирования;

ð  Введите Субконто 3 (любой вид, или как на рисунке - Счета-фактуры выданные):

=> Сохраните изменения. При попытке сохранить изменения в настройке счета или позже система выдает запрос:

Этот запрос актуален в том случае, когда по редактируемому счету были сделаны какие-либо проводки. Но поскольку у нас заведомо нет движений по этому счету, то в данном случае выберите "Нет".