Руководство по организации и проведению итоговой государственной аттестации выпускников российской таможенной академии, страница 12

За день до заседания секретарю экзаменационной комиссии необходимо уточнить возможность присутствия на нем необходимого числа членов экзаменационной комиссии (заседания комиссии правомочны при участии не менее 2/3 ее утвержденного списочного состава). В случае отсутствия необходимого кворума секретарь экзаменационной комиссии обязан поставить в известность декана соответствующего факультета, учебно-методический центр, заведующих кафедрами для принятия необходимых мер по недопущению срыва заседания.

Секретарь экзаменационной комиссии должен подготовить к заседанию следующие документы:

– государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования по специальности, а при сдаче государственного экзамена (по определенной дисциплине или итогового междисциплинарного по специальности) – программу итоговой государственной аттестации выпускников Академии (для каждого испытуемого и членов экзаменационной комиссии);

– копию приказа о назначении членов экзаменационной комиссии (на первое заседание);

– критерии оценки знаний студентов на государственных экзаменах или критерии оценки ВКР (в зависимости от проводимого испытания);

– учебные карточки, отражающие результаты выполнения студентами учебного плана, полученные оценки по дисциплинам, курсовым проектам и работам, а также результаты выполнения студентами всех видов практик;

– бланки протоколов заседаний экзаменационной комиссии;

– бланки оценочных листов для членов экзаменационной комиссии;

– выпускную квалификационную работу.

2.3. ПОДГОТОВКА И ПРОВЕДЕНИЕ ЗАСЕДАНИЙ
ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ КОМИССИЙ

2.3.1. Подготовка к открытым заседаниям экзаменационных
комиссий по защите выпускных квалификационных работ
и сдаче государственных экзаменов

В день заседания секретарь экзаменационной комиссии должен заранее проверить подготовку аудитории к работе комиссии, получить в деканате факультета всю необходимую документацию и бланки, а также ВКР и проверить прибытие студентов на аттестационные испытания. У студента перед защитой ВКР могут находиться лишь демонстрационные материалы.

Студент имеет право представить на заседание экзаменационной комиссии также и другие материалы, характеризующие научную и практическую ценность выполненной работы (печатные статьи по теме работы, документы и т.д.).

В соответствии с планом очередности ВКР первые 1–2 студента должны подготовить иллюстративный материал в строгой последовательности изложения своего доклада и быть готовыми к защите.

В аудитории, где проводится экзамен, должны быть: государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования по специальности, 6 экземпляров программ итоговой государственной аттестации выпускников Академии, комплект экзаменационных билетов, практические задания и задачи, необходимая справочная литература, оборудование и т.п.

Убедившись в полной готовности студентов и аудитории к проведению защит (сдачи государственных экзаменов), наличии необходимого информационного обеспечения, секретарь докладывает об этом председателю экзаменационной комиссии.

Председатель экзаменационной комиссии согласно приказу о составе экзаменационной комиссии перед каждым заседанием проверяет кворум
и правомочность комиссии. Замена членов экзаменационной комиссии, длительно отсутствующих по уважительным причинам, может быть произведена только на основе приказа Академии. Если к началу очередной защиты численность членов экзаменационной комиссии не соответствует необходимому кворуму, заседание комиссии отменяется.

Члены комиссии, участвующие в заседании, за 5–7 мин. до назначенного расписанием времени защиты (начала сдачи государственных экзаменов) должны находиться в аудитории. После проверки кворума, необходимой для проведения заседания документации и, при необходимости, уточнения предстоящих задач и особенностей их реализации члены экзаменационной комиссии занимают установленные места: председатель – обычно в центре, члены комиссии – по порядку, рекомендованному председателем.