Руководство по организации и проведению итоговой государственной аттестации выпускников российской таможенной академии, страница 11

После окончания государственного экзамена количество билетов
и их состояние проверяются членами комиссии, после чего они сдаются на хранение декану факультета.

Перед следующим экзаменом используется другой пакет с билетами в той же последовательности, которая изложена выше.

За два дня до начала очередного заседания экзаменационной комиссии специалисты деканата факультета должны подготовить для комиссии:

– учебные карточки, отражающие результаты выполнения студентами учебного плана, полученные оценки по дисциплинам, курсовым работам, а также результаты выполнения студентами всех видов практик;

– полностью оформленные зачетные книжки;

По требованию председателя ГАК ему представляются сведения
о месте назначения студента по распределению.

Деканат факультета принимает от студента для оформления его зачетную книжку не позднее, чем за две недели до защиты. При этом студент письменно свидетельствует объективность правильности выставленных в учебной карточке оценок.

2.2.3. Основные задачи секретаря
экзаменационной комиссии

Важнейшей обязанностью секретаря является организация и подготовка заседаний экзаменационной комиссии.

Заседания экзаменационной комиссии следует планировать и проводить, как правило, в первой половине дня.

Не позднее чем за две недели до начала ИГА учебный отдел определяет аудитории на все заседания экзаменационной комиссии и подготавливает расписание ее работы.

Утвержденное расписание заседаний экзаменационной комиссии доводится до сведения студентов, профессорско-преподавательского состава, деканов факультетов и членов ГАК.

Не позднее чем за 7 дней до начала заседаний секретарь экзаменационной комиссии получает в деканате факультета списки студентов, допущенных к ИГА, и доводит эти сведения до старост групп. В деканате соответствующего факультета секретарь экзаменационной комиссии должен получить бланки протоколов экзаменационной комиссии.

Не позднее чем за 3 дня до начала заседаний секретарь экзаменационной комиссии совместно со старостами групп в соответствии с ранее утвержденным расписанием составляет план очередности защит и представляет его на утверждение декану факультета.

На одно заседание следует планировать не более восьми защит ВКР и десяти заслушиваний студентов на государственных экзаменах.

Допустимая продолжительность заседаний экзаменационной комиссии, включая перерывы для подключения необходимого оборудования, установки презентационного программного обеспечения, развешивания плакатов (чертежей), подготовки студентов и отдыха членов комиссий не должна превышать 6 часов в день. С учетом этого рекомендуется планировать в расписании не более четырех заседаний комиссии в неделю.

Не позднее чем за 2 дня до проведения очередного заседания секретарь экзаменационной комиссии через старост групп готовит и вывешивает в установленных на факультетах местах объявления с информацией
о сдаче государственных экзаменов и защите ВКР с указанием времени, аудитории, специальности, фамилий и инициалов студентов.

Объявления вывешиваются перед каждым заседанием экзаменационной комиссии и обновляются в день после окончания очередного заседания комиссии.

Фамилии студентов в объявлении указываются в соответствии с ранее утвержденным планом защит и сдачи государственных экзаменов, чтобы желающие могли заранее планировать время посещения защит ВКР.

Секретарь экзаменационной комиссии также организует подготовку аудитории к проведению заседаний (расстановку столов и стульев для членов комиссии и присутствующих, подготовку технических средств демонстрации иллюстративного материала, установку приспособлений для вывешивания наглядных пособий, проветривание аудитории перед началом заседания и во время перерывов).

Вход и выход лиц, присутствующих на заседании, из аудитории разрешается только до начала работы экзаменационной комиссии и во время перерыва. Перемещения без разрешения председателя экзаменационной комиссии студентов-выпускников и приглашенных во время защиты и сдачи экзаменов недопустимы.