Текстовый редактор Microsoft Word (лабораторная работа)

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2

Тема - текстовый редактор Microsoft Word..

Цель работы: освоить навыки работы с текстовыми документами в среде тек­стового редактора.

1.  ВВЕДЕНИЕ

Подготовка текстовых документов - тот вид работ, с которым приходится сталкиваться специалистам многих профессий. Существует множество программных пакетов - текстовых редакторов, которые позволяют выполнять эту работу с по­мощью персонального компьютера (ПК) . Одним из самых мощных и широко распро­страненных является текстовый редактор WORD, являющийся составной частью па­кета автоматизации офисной деятельности Microsoft Office.

Многие организации используют формат документов WORD как стандарт обмена текстовой информацией. Диапазон его применения очень широк: от подготовки не­сложных текстов в одну страничку до верстки объемных книг с иллюстрациями. Кроме традиционных текстов в этом редакторе можно создавать Web-страницы, ги­пертекстовые и электронные документы, письма для электронной почты и др.

Каждый пользователь может найти в нем те инструменты, которые позволят ему решить задачу с максимальной эффективностью.

2.  ИНТЕРФЕЙС РЕДАКТОРА MicrosoftWord

Задание - загрузите ОС Windows, а затем загрузите WORD, для чего, либо сделайте двойной щелчок по соответствующему ярлыку на Рабочем столе, либо (в случае отсутствия ярлыка) выберите ПУСК/ПРОГРАМ­МЫ/ Microsoft WORD.

В результате на экран выводится окно редактора WORD, которое содержит следующие элементы:

Строка заголовка (отображается название редактора и текущего документа), Кнопки управления размерами окна (3 кнопки в верхнем правом углу окна), Строка меню, включающая следующие пункты:

-  Файл (команды работы с документом в целом - открытие, создание, сохра­нение, печать и др.),

-  Правка (команды работы с фрагментами текста - копирование, перемещение, поиск, замена и др.),

-  Вид (команды изменения вида представления документа - масштаб, разметка страницы, структура документа и др.),

-  Вставка (вставка в документ ссылок, рисунков, номеров страниц, примеча­ний, оглавления и др.),

-  Формат (изменение шрифта, фона, параметров абзацев и др.),

-  Сервис (проверка правописания, автозамена, установка общих параметров программы и др. сервисные функции),

-  Таблица (команды работы с таблицами - создание, модификация и др.),

-  Окно (разделение окна на части, переход в окно другого документа и др.),

-  Справка (вывод справочной информации).

Кнопки  панелей  инструментов  (по  умолчанию  выводятся  две  панели Стандартная и Форматирование)/

Линейка (используется при форматировании абзацев и расстановке позиций табуляции; белая полоса линейки обозначает область, расположенную между от­ступами от краев страницы, в которой записывается текст);

Рабочая область (в ней размещается окно текущего документа);

Полосы прокрутки (используются для быстрого «прокручивания» текста по вертикали или горизонтали);

Строка состояния в нижней части рабочего окна (используется для вывода информации о текущей позиции курсора, номере текущей страницы и общем числе страниц; в правой части отображается информация о текущем режиме работы WORD: ЗАП-режим записи макрокоманд, ИСПР-режим редактирования, ВДЛ-режим выделения, ЗАМ-режим замены, «книжечка»-автоматическая проверка текста).

3. ОСНОВЫ РАБОТЫ С WORD

Работать в WORD можно сразу же после запуска программы. Однако для того, чтобы работа выполнялась без проблем, сначала необходимо познакомиться с ос­новными правилами использования редактора.