Текстовый редактор Microsoft Word. Таблицы (лабораторная работа)

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА N3

Тема - текстовый редактор Microsoft Word.

Цель работы: освоить навыки создания и форматирования таблиц в среде текстового редактора.

1. РЕЖИМЫ ПРОСМОТРА И РАБОТЫ С ДОКУМЕНТОМ Задание - загрузите ШКО и откройте документ ЛАБ. РАБОТА N'1.

Вы очевидно заметили внизу экрана слева от горизонтально полосы прокрутки кнопки, назначение которых пока что нами не было определено. Эти кнопки определяют различные режимы просмотра документа:

- Обычный режим (предназначен для ввода, редактирования и форматирования текста. В обычном режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы — в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста. Границы страниц, колонтитулы, фон, графические объекты и рисунки, для которых не определен стиль обтекания в тексте, не отображаются в обычном режиме);

- Режим электронного документа (наиболее удобен для чтения документа с экрана. При переключении в этот режим на экране появляется структура документа, позволяющая легко перемещаться из одной его части в другую. Щелчок мышкой по элементу в области структуры влечет за собой переход к содержимому соответствующего элемента структуры);

- Режим разметки (отображается действительное положение текста, рисунков и других элементов на печатной странице. Этот режим удобно использовать для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками и графическими объектами);

Режим структуры (позволяет видеть структуру документа, а также перемещать, копировать и реорганизовывать текст посредством перетаскивания заголовков. В режиме структуры можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст. Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными документами. Использование главных документов упрощает создание и обновление больших документов, например отчетов, включающих несколько частей, или книг, состоящих из нескольких глав. В режиме структуры не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки и фон).

Задание - просмотрите текст в разных режимах, для чего используйте соответствующие кнопки задания режима просмотра, либо путем выбора соответствующей команды в меню Вид.

2. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ

Очень часто в различного рода документах (особенно научных) используется табличное представление информации. МОРШ также представляет довольно широкие возможности создания и обработки таблиц, в том числе созданных с помощью табличного процессора Ехсе!. Таблицы можно обрабатывать в различных режимах, а с помощью функции Автоформатирования им без труда можно придать стандартный внешний вид. В таблицах У\ЮЕШ можно даже выполнять вычисления.

Все команды вставки и обработки таблиц находятся в меню, вызываемом при выборе пункта Таблица в Строке меню. Для примера создадим таблицу, содержащую сведения об используемых клавишах и их комбинациях при перемещении по клеткам таблицы.

Задание - перейдите на конец текста и начните новый абзац, после чего введите заголовок: РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ. После этого дважды нажмите ЕпЬег для перехода на строку, где будет размещаться таблица. Выберите ТАБЛИЦА/ДОБАВИТЬ ТАБЛИЦУ, после чего раскроется диалоговое окно Вставка таблицы, в котором определяются параметры таблицы. Выберите Число столбцов - 2, а Число строк - 4, для Ширины столбцов выберите значение Авто и выйдите по ОК. После закрытия окна на листе появится пустая таблица с заданным числом столбцов и строк.

2

Для создания таблицы также можно использовать кнопку Добавить таблицу панели инструментов Стандартная. Вначале необходимо курсор ввода поместить в место будущего расположения таблицы и щелкнуть по указанной кнопке. На экране появится прототип таблицы, в котором путем перемещения по нему курсора мыши можно указать число строк и столбцов создаваемой таблицы. Щелчок мыши вставит таблицу заданных размеров в выбранное место.