Текстовый редактор Microsoft Word. Таблицы (лабораторная работа), страница 5

4. РАЗДЕЛЕНИЕ ОКНА ДОКУМЕНТА

В ряде случаев возникает потребность в одновременном просмотре фрагментов текста, находящихся в разных, достаточно удаленных местах текущего документа. В этом случае ШЕШ предлагает такое средство, как разбиение окна документа горизонтальной разделительной линией на две области, в каждой из которых можно просматривать отдельный фрагмент текста. Разделить окно документа на части можно двумя способами: с помощью мыши (используя вешку разбивки) или командой Разделить меню Окно. Попробуем это сделать.

Задание - выберите ОКНО/РАЗДЕЛИТЬ, после чего в середине окна документа появится горизонтальная разделяющая линия, а курсор превратится в двунаправленную стрелку, перемещая которую можно управлять местоположением разделительной линии в окне. Щелкнув мышкой, закрепите положение разделительной линии в окне документа. Используя полосы прокрутки, в верхней области окна выведите верхнюю часть документа с текстом, а в нижней таблицу.

Отменить разделение окна документа можно путем выбора ОКНО/СНЯТЬ РАЗДЕЛЕНИЕ.

Задание - отмените разделение указанным способом.

6

Для разделения окна на части с помощью мыши следует поместить ее указатель на вешку разбивки в верхней части вертикальной полосы прокрутки. Когда он примет вид двунаправленной стрелки, следует перетащить линию разбивки на нужное место.

Задание - разделите окно на две части с помощью мыши. Вернуться к одному окну можно двойным щелчком мыши по линии разбивки. Отмените разделение, используя мышь.

Чтобы перемещать или копировать части длинного документа, можно разбить окно документа на две области. После этого в одной области нужно выделить текст или рисунок, которые требуется скопировать или переместить, а в другой области — найти место назначения этого текста или рисунка, а затем перетащить выделенные объекты через линию разбивки

Задание - разделите окно документа на две области; в верхней выведите первый раздел, а в нижней - таблицу. Скопируйте из верхней области первый раздел текста указанным методом перетаскивания через разделительную линию в нижнюю область и установите его за таблицей.

5. ПЕРЕХОД В ПОЛНОЭКРАННЫЙ РЕЖИМ

Чтобы вывести на экран возможно большую часть документа, можно переключиться в полноэкранный режим. В этом режиме с экрана удаляются такие отвлекающие внимание элементы, как панели инструментов и полосы прокрутки, для этого следует выбрать в меню Вид команду Во весь экран.

Задание - перейдите в полноэкранный режим указанным способом.

После перехода в полноэкранный режим на экране появляется панель инструментов Во весь экран, содержащая кнопку Вернуть обычный режим.

Чтобы воспользоваться командами меню в полноэкранном режиме, нужно поместить указатель мыши у верхнего края окна документа и подождать, пока не появится строка меню. На вкладке Вид (меню Сервис, команда Параметры) можно указать, какие элементы управления должны оставаться на экране в полноэкранном режиме.

Чтобы отключить полноэкранный режим и вернуться к предыдущему режиму, можно нажать кнопку Вернуть обычный режим на панели инструментов Во весь экран или нажать клавишу Езс.

Задание - отключите полноэкранный режим любым способом.

6. ВСТАВКА НОМЕРОВ СТРАНИЦ

Если документ является достаточно длинным (т.е. занимает несколько страниц текста), то целесообразно ввести нумерацию страниц. Для этого используется команда Номера страниц меню Вставка.

Перенумеруем страницы нашего текста.

Задание - выберите ВСТАВКА/НОМЕРА СТРАНИЦ, после чего появится диалоговое окно Номера страниц. В поле Положение выберите значение "Вверху страницы", а в поле Выравнивание выберите значение "От центра". Флажок в поле "Номер на первой странице" удалите, чтобы на первой странице нашего текста номер страницы не выводился (в документах это обычно титульный лист, на котором номер страницы не проставляется). Затем щелкните по кнопке Формат и установите переключатель поля Нумерация страниц в положение "начать с: 1" и выйдите по ОК из обоих окон. Просмотрите документ в режиме разметки и убедитесь в установке номеров страниц в выбранном месте.