Задания для контрольных работ по курсу «Организационное проектирование». Требования к оформлению контрольной работы, страница 4

·  повышение результативности и эффективности производства путем внедрения современных информационных технологий;

·  непрерывное совершенствование системы менеджмента предприятия, повышение ее результатов и эффективности.

Дается оценка способности регламентирующих документов обеспечивать качественную обратную связь (методы получения, своевременность, точность, объективность, количественная измеримость, полнота информации о состоянии регламентируемого объекта).

На основании  проведенного анализа из таблицы 1 выбирается комплекс управленческих работ, регламентация которых повысит скорость их выполнения.

Раздел 4. Разработка регламента на выполнение управленческой процедуры.

Разрабатываемый регламент (инструкция, стандарт, положение и т.п.) должен иметь следующую типовую структуру.

Требования к назначению регламента.

Настоящий регламент (инструкция, стандарт и т.п.) устанавливает единые требования к управлению....

Требования к области  применения стандарта.

Настоящий регламент (инструкция, стандарт и т.п.)  обязателен для применения высшим руководством предприятия, сотрудниками отдела …, отдела …, руководителями структурных подразделений и другими должностными лицами, принимающими участие в управлении…

Требования к терминам, определениям, условным обозначениям

В настоящем регламенте (инструкции, стандарте и т.п.) применяются следующие термины и сокращения…

Требования к распределению обязанностей руководителей и специалистов.

Заместитель генерального директора по … несет ответственность за ...

Начальник отдела … несет ответственность за осуществление общего руководства системой управления…

Работники отдела несут ответственность за:

§  учет и анализ информации о …;

§  мониторинг процессов управления …;

§  формирование плана мероприятий по совершенствованию …;

§  включение мероприятий из плана … в план мероприятий по достижению целей предприятия на очередной год.

Начальник отдела … несет ответственность за ...

…

и т.п.

Требования к управленческим  процедурам и функциям.

Описание методик исследования, проектирования и внедрения, сопровождающих качественное осуществление управленческих процедур...

Требования к порядку согласования управленческих решений формам документов, срокам разработки и согласования управленческих решений.

Решение о необходимости … должно быть согласовано с …

Требования к процедуре регулярного пересмотра и изменения регламента.

Регламент (инструкция, стандарт и т.п.) разрабатывается (пересматривается) .... При разработке необходимо учитывать ... Согласование необходимо провести с .... в течение …

Блок-схема управленческой процедуры.

Блок схема управленческой процедуры должна иметь следующий вид.

Таблица 2

Пример блок схемы управления закупками.