Форматирование страницы документа

Форматирование страницы документа

1. Установка полей

Поля- расстояние от края страницы до текста.

Способы установки полей I. Способ ·  Файл/Параметры страницы/Поля. ·  Установить размеры полей в сантиметрах. ОК. II. Способ ·  Перейти в режим Разметки страницы (Вид/Разметка страницы) и вызвать, если нет на экране, линейку (Вид/Линейка). ·  Для изменения левого и правого (верхнего и нижнего) полей страницы установить курсор на границу между серым и белым цветами на горизонтальной (вертикальной) линейке. Когда курсор примет вид «, перетащить эту границу, зажав левую кнопку мыши.

2. Форматирование абзацев

2.1. Установка отступов

Отступ - расстояние от поля до текста.

Способы установки отступов

I. Способ

·  Установить режим Разметки страницы или Обычный (в меню Вид), если нет на экране линейки, то вызвать ее (Вид/Линейка).

·  Для изменения левого отступа первой строки текста перетащите значок отступа  первой строки на горизонтальной линейке.

·  Для изменения левого отступа всех строк абзаца перетащите за прямоугольник значок отступа слева на линейке.

·  Для изменения правого отступа всех строк абзаца перетащите значок отступа справа на линейке.

II. Способ

·  Формат/Абзац.

·  На вкладке Отступы и интервалы установить отступы слева, справа и первой строки. ОК.

2.2. Выравнивание

I.Способ

До набора абзаца установить вид выравнивания, нажав на одну из кнопок п.и. Форматирование: По левому краю, По правому краю, По центру, По ширине. Если нужно изменить выравнивание у набранного абзаца, то его надо выделить и применить соответствующее выравнивание.

II. Способ

·  Формат/Абзац.

·  На вкладке Отступы и интервалы в поле Выравнивание выбрать нужный вид.

3. Вставка сносок

·  Установить курсор в конец слова, к которому будет сделана сноска.

·  Вставка/Сноска.

·  Выбрать вид сноски «обычную» (в низу страницы) или «концевую» (в конце документа).

·  Выбрать вид нумерации сноски – предлагаемый «автоматический»  или ввести с клавиатуры свой символ в пункте «другая».

·  Внести, если нужно, дополнительные требования к сноске через кнопку Параметры. ОК.

·  Ввести текст сноски. Для возврата к основному тексту документа щелкнуть по нему.

4. Вставка колонтитулов

4.1.Вставка колонтитулов

·  Вид/Колонтитулы.

·  С помощью кнопок появившейся панели инструментов Колонтитулы, выбрать верхний (нижний) колонтитул.

·  Ввести текст.

·  Нажать кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы.

4.2.Установка параметров колонтитулов

·  На появившейся панели инструментов Колонтитулы щелкнуть по кнопке Параметры страницы.

·  На вкладке Поля, в пункте От края до колонтитула можно установить расстояния до колонтитулов.

·  На вкладке Источник бумаги в пункте Различать колонтитулы можно установить или снять значок ü для параметров Четных и нечетных страниц, Первой страницы.

5. Вставка номеров страниц

·  Вставка/Номера страниц.

·  Выбрать Положение номеров и Выравнивание.

·  Установить или снять значок ü в пункте Номер на первой странице.

·  Внести, если нужно, дополнительные требования к расстановке номеров страниц через кнопку Формат.

Стили.

Стиль – именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок).

Использование стилей позволяет автоматизировать форматирование абзацев и заголовков текста, а также обеспечивает единство их оформления в рамках всего документа.

Текстовый процессор MSWord поддерживает два типа стилей:

·  стили знака (стили символов), с помощью которых форматируют символы;

·  стили абзаца, с помощью которых форматируют символы и абзацы.

Работа со стилями

I.  Создание стиля:

1)  Формат/Стиль/Создать;

2)  в окне Создание стиля:

·  в поле Имя ввести название нового стиля;

·  из списка Стиль выбрать тип стиля;

·  из списка Основан на стиле выбрать стиль, на котором будет основан новый стиль (например Обычный);

·  через кнопку Формат настроить параметры (Шрифт…, Абзац…, и др.) нового стиля.

II.  Изменение стиля:

1)  Формат/Стиль;

2)  выбрать в списке Стили название изменяемого стиля;

3)  нажать кнопку Изменить;

4)  изменить нужные параметры стиля.

III.  Применение стиля: