Форматирование страницы документа, страница 2

1)  выделить заголовок или фрагмент текста, к которому нужно применить определенный стиль;

2)  применить стиль одним из двух способов:

1 способ: выбрать название стиля из списка Стиль на п. и. Форматирование;

2 способ: выполнить команду Формат/Стили и форматирование. Выбрать в списке Стили название стиля. Нажать кнопку Применить.

III.  Удаление стиля:

1)  Формат/Стиль;

2)  выбрать в списке Стили название удаляемого стиля;

3)  нажать кнопку Удалить.

Автоматическое создание оглавления (содержания).

1.  Применить готовые или свои созданные стили ко всем заголовкам текста, особенно к тем, которые будут отражены в содержании.

2.  Набрать слово Содержание (Оглавление) в нужном месте.

3.  Установить курсор после слова Содержание (Оглавление).

4.  Выполнить команду Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели, вкладка Оглавление.

5.  Установить количество уровней заголовков, которые войдут в оглавление.

6.  Выбрать формат оглавления.

7.  Выбрать вид заполнителя между названием пункта содержания и номером страницы.

8.  С помощью кнопки Параметры выбрать доступные для оглавления стили. OK.

9.  В случае необходимости, выделить вставленное оглавление и привести его к нужной форме (форматирование символов и абзацев).

Задание:Создайте книжку-малышку «Основные возможности текстового процессора MS WORD».

Ход работы:

1.  Создайте новый документ.

2.  Установите следующие параметры страницы. Для этого выполните команду Файл/ Параметры страницы:

-  на вкладке Размер бумаги задайте параметры: ширина – 10 см, высота – 15 см; Ориентация – книжная; Применить: ко всему документу.

­  на вкладке Поля установите размер полей: верхнее и нижнее–по 1 см, левое и правое–по 1см; Применить: ко всему документу.

3.  Добавьте границы на каждую страницу. Для этого выполните команду Формат/ Границы и заливка/ Страница:

-  выберите границу, состоящую из рисунков; установите ширину рисунка – 15 пт;

-  измените расположение границы относительно страницы. Для этого нажмите кнопку Параметры и установите значения. ОК. Применить: ко всему документу. ОК.

4.  Наберите (без форматирования) текст, вставляю, где нужно Разрывы страницы (если нужно начать новую страницу, не заполнив всю предыдущую, вставляют разрыв страницы: Вставка/ Разрыв/ Начать новую страницу):

·  Титульный лист: Основные возможности текстового редактора MSWord.

·  Второй – Седьмой листы (см. рис. на листе 4)

·  Последний лист: Оглавление.

5.  Отформатируйте набранный текст:

-  титульный лист оформите по своему усмотрению;

-  создайте стиль Возможности и примените его к словам, выделенным курсивом (заголовкам);

-  создайте стиль Объекты и примените его к словам подчеркнутым точками (подзаголовкам);

-  для оформления списков используйте команду Формат / Список / Маркированный.

6.  Сохраните файл в своей папке.

7.  Вставьте номера страниц: положение номера – внизу страницы; выравнивание – от центра; измените расстояние от края страницы до номера (чтобы номер не был скрыт рисунком границы).

8.  Для слов Перенос слов добавьте сноску: «В MS Word можно осуществлять автоматический перенос слов в документе, выполнив команду Сервис/Язык/Расстановка переносов».

 

9.  Создайте колонтитулы:

-  в нижний колонтитул первой страницы вставьте текущую дату;

-  в верхний колонтитул чётных страниц введите текст: Основные возможности MS Word;

-  в верхний колонтитул нечётных страниц ведите свои Ф.И.О. и название группы;

-  установите оптимальное расстояние от края страницы до верхнего и нижнего колонтитула.

10.  Создайте автоматическое оглавление (количество уровней – 2; формат – из шаблона; заполнитель – . . . . . . .; показать номера страниц, номера страниц по правому краю).

11.  Сохраните документ.

12.  Измените оглавление:

При изменении документа (например, удалении какой-либо части) оглавление автоматически не обновляется. Нужно: поставить текстовый курсор в область оглавления, нажать клавишу F9.

­  Удалите из документа текст об Автоматизации.

­  Щелкните мышью слева от оглавления.

­  Нажмите клавишу F9.