Вопросы № 1-162 к зачету по дисциплине "Делопроизводство и документирование" (Понятие делопроизводства. Сокращение слов, его использование при составлении деловых бумаг)

Вопросы к зачету

1.  Понятие делопроизводства.

2.  Роль документа в различных областях деятельности общества (привести примеры).

3.  Задачи делопроизводства.

4.  Классификация всех документов того периода.

5.  Сущность стандартизации.

6.  Суть унифицированных систем документации.

7.  Определение государственной системы документационного обеспечения управления.

8.  Какие документы следует отнести к нормативным?

9.  Какие документы входят в состав документов организационно-правового обеспечения деятельности предприятия?

10.Охарактеризуйте связь документов организационно-правового обеспечения со структурой предприятия.

11.Требования, предъявляемые к информации.

12.Что является основанием для создания документов?

13.Чем определяется комплекс документов, создаваемых в учреждении?

14.Что такое классификация документов?

15.Какие системы документирования Вы можете назвать?

16.Цели классификации управленческой документации.

17.Значение классификации управленческой документации.

18.Типы классификаторов документов учреждения.

19.Чем определяется содержание документов?

20.Функции документов.

21.Дайте определение унификации документов.

22.Что является основным направлением унификации?

23.Какая документация считается управленческой?

24.Какими документами регулируется внутренний трудовой распорядок на предприятиях  и в учреждениях?

25.Что собой представляют «основные задачи совершенствования форм документов»?

26.Что такое регистрация документов, назовите ее цель?

27.Какие формы регистрации документов Вы знаете?

28.Что позволяет регистрация?

29.Что включает в себя справочный аппарат?

30.Что называется формированием дел?

31.Назовите классификационные признаки.

32.Правила, которые следует строго соблюдать при формировании дел.

33.Назовите виды номенклатуры дел. В чем их сходство и различие?

34.Что включают в номенклатуру дел?

35.Когда подлежат оформлению дела организации?

36.Как устанавливаются сроки хранения документов?

37.Как составляется заголовок дела?

38.Что такое опись дел?

39.Каким образом отбираются документы на хранение или уничтожение?

40.Что подразумевается под оперативным хранением документов?

41.Какие пункты включает в себя оформление дел постоянного хранения?

42.Что входит в систему Российского архива в настоящее время ?

43.Основные задачи, которые ставятся при оформлении дел длительных сроков хранения.

44.Каковы особенности нумерации дел в завершительной записи?

45.Что необходимо указывать на обложке дел постоянного и долговременного хранения в соответствии с Госстандартом?

46.Охарактеризуйте опись дел.

47.Кем и чем устанавливается состав учетных документов, и что он включает в себя дополнительно?

48.Как подразделяются документы архива?

49.Чем оборудуются архивы?

50.Какие основные правила хранения документов в архивохранилищах Вы можете назвать?

51.Назовите документы, которые могут выдаваться в архивах.

52.Перечислите платные услуги архива.

53.Какие различают сроки нахождения дел во временном пользовании?

54.Что делают архивы, фонды дел и документов для улучшения условий поиска?

55.Где и каким образом фиксируются результаты проверки?

56.  Какое оборудование предусматривает типовое рабочее место архивариуса?

57.  В каких подразделениях организации находится номенклатура дел?

58.  Какие установлены сроки нахождения дел во временном пользовании?

59.  Охарактеризуйте управленческую документацию.

60.  Перечислите основные требования к управленческой документации.

61.  Требования к составлению управленческой документации.

62.  Сущность формуляра-образца.

63.  Понятие реквизита.

64.  Перечень реквизитов документа.

65.  Какие существуют виды бланков документов?

66.  Назовите основные реквизиты для каждого вида бланков.

67.  Классификация документов управления – что это? Каковы ее цели.

68.  Требования, предъявляемые к документам: общие и основные.

69.  Чем определяется комплекс документов, создаваемых в учреждении?

70.  Какие существуют системы документирования?

71.  Какие направления совершенствования документов Вы можете назвать?

72.  Чем определяется содержание документов?

73.  Какие компоненты выделяются в связном тексте?

74.  Дайте определение стиля служебных документов и какие виды стилей Вы можете назвать?

75.  Перечислите особенности официально-делового стиля.

76.  Характерные особенности употребления прописных и строчных букв.

77.  Назовите наиболее употребляемые сокращения слов.

78.  Как оформляются даты и календарные сроки в тексте?

79.  Что такое приказ, кем он готовится и каким образом оформляется?

80.  Понятие протокола, где составляется и кем подписывается?

81.  Какова сущность акта, кем он составляется и каким образом оформляется?

a.  Дайте характеристику докладной записке, назовите виды и кто должен ее подписывать?

82.  Что представляет собой контракт, и назовите его составные части?

83.  Охарактеризуйте работу на факсе. Какие дополнительные данные представляет сам аппарат?

84.  Охарактеризуйте телефонограммы. Каких правил следует придерживаться при их передаче? Какие сведения записываются при приеме телефонограмм?

85.  Должностная инструкция – что это? Что за документы разрабатываются на ее основании?