Регламент формирования, утверждения и контроля исполнения Единого бизнес-плана Общества, страница 8

8.1.  Корректировка бизнес-плана осуществляется в случаях значительных изменений рыночной, производственной или экономической ситуации и других исключительных ситуациях, выявленных в ходе исполнения ЕБП.

8.2.  Корректировка осуществляется один раз в год с учетом результатов деятельности за год, предшествующий планируемому, и за 1-ый квартал планируемого года.

8.3.  Осуществление корректировки Единого бизнес-плана может быть инициировано Генеральным директором Общества, либо Комитетом Совета директоров по экономике, финансам и развитию.

8.4.  Корректировка ЕБП рассматривается и согласовывается в порядке, установленном настоящим Регламентом для формирования ЕБП.

8.5.  Сроки проведения корректировки ЕБП устанавливаются решением Комитета Совета директоров по экономике, финансам и развитию.

8.6.  К материалам по корректировке ЕБП предъявляются требования, установленные Регламентом для формирования ЕБП. Кроме этого, материалы, представляемые для корректировки, должны содержать:

8.6.1.  фактические данные за прошедшие периоды и плановые показатели на оставшиеся до конца календарного года кварталы и месяцы, формирующие план года в целом;

8.6.2.  Пояснительную записку, отражающую причины и содержащую обоснования предлагаемой корректировки.

8.7.  Процедуры согласования и утверждения корректировки ЕБП осуществляются по аналогии с процедурами согласования и утверждения первоначального бизнес-плана, установленными Разделами 5 и 6 настоящего Регламента.

8.8.  В случае просрочки, некачественной или неполной подготовки материалов по корректировке утвержденного ЕБП, Председатель КЭФР вправе направить сообщение о факте нарушения Генеральному директору Общества.

8.9.  Скорректированный бизнес-план утверждается Советом директоров Общества. Утверждение скорректированного Единого бизнес-плана Советом директоров Общества вводит его в действие  и отменяет действие ранее утвержденного (первоначального) бизнес-плана.

Раздел 9.  Контроль и отчетность об исполнении Единого бизнес-плана

9.1.  Отчетность об исполнении ЕБП формируется с целью осуществления управленческого учета, анализа и контроля исполнения бизнес-плана, а также предоставления необходимой информации для принятия управленческих решений.

9.2.  Процесс формирования фактических данных о финансово-хозяйственной деятельности Общества осуществляется путем сбора, обработки, агрегирования информации и заполнения числовыми значениями форм Единого бизнес-плана.

9.3.  Источником информации для формирования фактических данных о финансово-экономических, производственных и иных показателях ЕБП служат данные бухгалтерского учета и отчетности, а также управленческая, статистическая отчетность и первичные документы. При этом для целей управленческого учета некоторые его показатели могут не совпадать с данными бухгалтерского учета по методологическим аспектам, что служит цели отражения информации в удобном виде для контроля, анализа и принятия управленческих решений.

9.4.  Положением «О порядке формирования Единого бизнес-плана и отчетности о его исполнении» должна быть предусмотрена обязанность должностных лиц, подразделений и ЦФО Общества по ведению первичного учета, а также их ответственность за предоставление необходимой информации в бухгалтерские, экономические и финансовые службы.

9.5.  В отчетность об исполнении ЕБП своевременно и в полном объеме включаются данные обо всех доходах, расходах, возникших обязательствах, поступлениях и выплатах Общества за отчетный период.

9.6.  Должностные лица, подразделения и ЦФО Общества несут дисциплинарную ответственность за достоверность представленных в составе отчетности данных об исполнении Единого бизнес-плана.

9.7.  Получателями отчетности об исполнении ЕБП являются:

9.7.1.  Генеральный директор;