Регламент формирования, утверждения и контроля исполнения Единого бизнес-плана Общества, страница 5

5.1.3.  Согласование проекта ЕБП Комитетом Совета директоров по экономике, финансам и развитию.

5.2.  После завершения процедур обязательного предварительного рассмотрения и согласования проекта ЕБП может проводиться очная защита показателей ЕБП.

5.3.  Согласование проекта ЕБП Генеральным директором Общества осуществляется путем проставления собственноручной подписи на титульном листе ЕБП в специально отведенном поле. Сроки рассмотрения и согласования проекта ЕБП Генеральным директором Общества устанавливаются Положением «О порядке формирования Единого бизнес-плана и отчетности о его исполнении», в пределах сроков, установленных в Графике бизнес-планирования.

5.4.  Согласование Генеральным директором Общества проектов бизнес-планов других Обществ, включенных в Контур бизнес-планирования, осуществляется путем визирования титульного листа ЕБП данных Обществ.

5.5.  Согласование проекта ЕБП профильными Комитетами и подразделениями осуществляется после завершения процедуры согласования проекта ЕБП Генеральным директором и инициируется путем направления в адрес профильных Комитетов и подразделений проекта ЕБП в предусмотренном Регламентом объеме материалов. Направление материалов осуществляется посредством электронной почты.  

5.6.  Для согласования проекта ЕБП устанавливается следующий объем предоставления материалов:

5.6.1.  в Комитет Совета директоров по экономике, финансам и развитию:

–  проект ЕБП Общества предоставляется в полном составе альбомов форм, включая сканированную копию титульного листа бизнес-плана с согласующей подписью Генерального директора Общества;

–  проекты ЕБП Обществ, включенных в Контур бизнес-планирования, предоставляются в полном составе альбомов форм вместе со сканированной копией титульного листа бизнес-плана, с подписью Генерального директора дочернего, зависимого или другого управляемого Общества, а также визой Генерального директора Общества.

5.6.2.  в профильные Комитеты и подразделения, в объеме, определенном Комитетом по экономике, финансам и развитию.

5.7.  Заместитель генерального директора по экономике и финансам/Финансовый директор Общества обязан обеспечить идентичность данных, находящихся на согласовании в разных профильных Комитетах и подразделениях.

5.8.  Профильные Комитеты и подразделения рассматривают поступившие проекты в течение срока, установленного в Графике бизнес-планирования.

5.9.  Для выполнения возложенных задач по рассмотрению и предварительному согласованию проекта ЕБП, Комитет Совета директоров по экономике, финансам и развитию, а также профильные Комитеты и подразделения вправе по собственной инициативе запрашивать и получать от должностных лиц, подразделений и ЦФО Общества необходимые документы и информацию. Комитеты Совета директоров вправе также осуществлять иные права, установленные Положениями о Комитетах. При направлении запроса любому должностному лицу, подразделению или ЦФО Общества, копия запроса должна быть направлена в адрес заместителя генерального директора по экономике и финансам/Финансовому директору Общества.

5.10.  Должностные лица, ЦФО и подразделения Общества обязаны предоставить запрашиваемые документы и информацию в течение 2-х рабочих дней с момента получения запроса, если иной срок не установлен в запросе. Контроль над исполнением запросов осуществляет заместитель генерального директора по экономике и финансам/Финансовый директор Общества.

5.11.  В случае предоставления неполных или некачественно подготовленных материалов, последние возвращаются на доработку, с указанием причин. Исполнители запроса должны организовать доработку материалов в рамках общей продолжительности установленного срока согласования бизнес-плана, при условии получения замечаний не позднее, чем за 2 (два) рабочих дня до даты окончания срока согласования. Замечания и предложения КЭФР, профильных Комитетов и подразделений, сформированные в ходе согласования ЕБП, обязательны для учета и исполнения.