Описание информационного обеспечения ИС «Клиенты», страница 4

Таблица 2.4.1.2 - Формируемые документы.

Получатель информации	Сообщения	Вид носителя информации	Автоматизируемая функция, при выполнении которой формируется сообщение	Способ и место хранения	Среднее количество ед. хранения	Максимальное количество единиц хранения
1	2	3	4	5	6	7
Директор	Отчет по количеству новых клиентов	Текстовый документ на бумажном носителе	Формирование отчетов	Подшиваются в архив	1	1
Директор	Очет по кол-ву новых заказов		Формирование отчетов	Подшиваются в архив	1	1
Директор	Отчет по общему количеству заказов		Формирование отчетов	Подшиваются в архив	1	1
Директор	Отчет по контролю исполнения заказов		Формирование отчетов	Подшиваются в архив	1	1
Директор	Отчет по контролю заказов по виду продукции		Формирование отчетов	Подшиваются в архив	1	1

2.4.2 Организация ведения внемашинной информационной базы

Таблица 2.4.2.1 - Маршруты движения входных сообщений.

Таблица 2.4.2.2 - Маршруты движения выходных сообщений.

Сообщения	Получатель сообщения	Дальнейший маршрут движения сообщения
1	2	3
Отчет по количеству новых клиентов	Директор	Подшиваются в архив
Отчет по новых количеству заказов	Директор	Подшиваются в архив
Отчет по контролю исполнения заказов	Директор	Подшиваются в архив
Отчет по контролю заказов по видам работ	Директор	Подшиваются в архив

2.5. Контроль корректности ввода данных

В таблице 2.5.1 приведены данные, для которых контроль их корректности при вводе должен осуществляться автоматически.

Таблица 2.5.1 - Контроль вводимых данных.

Наименование структурной единицы	Внутренний идентификатор структурной единицы	Формат представления
1	2	3
Дата рождения	DateBirth	Числовой: ##.##.####
Дата заказа	DateStart	Числовой: ##.##.####
Дата изготовления	DateFinish	Числовой: ##.##.####
Дата контакта	DateContact	Числовой: ##.##.####
Кол-во продукции	NumberProduct	Числовой

2.6. Описание решений, обеспечивающих информационную совместимость АС с другими системами

Взаимодействие с другими АС не осуществляется.

Взаимодействие с бухгалтерской системой не осуществляется.

2.7. Организация сбора и передачи информации

Источники информации приведены в таблице 2.7.1.

Таблица 2.7.1 - Источники информации.

1 2 3 4 5