Описание информационного обеспечения ИС «Клиенты», страница 3

Таблица связана с таблицей 4.

Информация, содержащаяся в данной таблице, используется при реализации

задач «Регистрация и ведение БД по клиентам», «Формирование отчетов».

Резервное копирование – 1 раз в неделю.

Архивирование – 1 раз в 4 года.

Формула сортировки: по возрастанию значений в поле «КодСтраны».

Максимальный объем в количестве записей: 400 записей.

Средний объем в количестве записей: 150 записей.

Максимальный объем в байтах:  13200 байт.

Средний объем в байтах:  4950 байт.

Таблица 6 – Статус клиента

Наименование показателя	идентификатор	Тип поля	MAX длина поля	Длина поля в байтах	Указание на характер поля
КодСтатусаКлиента	code_client	номер	1	1	ключ
Статус клиента	status_client	текст	10	10

Таблица связана с таблицей 1

Информация, содержащаяся в данной таблице, используется при реализации

задач «Регистрация и ведение БД по клиентам», «Регистрация и ведение БД по  

заказам», «Формирование отчетов».

Резервное копирование – 1 раз в неделю.

Архивирование – 1 раз в 4 года.

Формула сортировки: по возрастанию значений в поле «КодСтатусаКлиента».

Максимальный объем в количестве записей: 4 записи.

Средний объем в количестве записей: 4 записи.

Максимальный объем в байтах: 1600 байт.

Средний объем в байтах: 1600 байт.

Таблица 7 – Статус заказа

Наименование показателя	идентификатор	Тип поля	MAX длина поля	Длина поля в байтах	Указание на характер поля
КодСтатусаЗаказа	code_statuso	номер	1	1	ключ
Статус заказа	status_order	текст	10	10

Таблица связана с таблицей 4

Информация, содержащаяся в данной таблице, используется при реализации

задач «Регистрация и ведение БД по заказам», «Формирование отчетов».

Резервное копирование – 1 раз в неделю.

Архивирование – 1 раз в 4 года.

Формула сортировки: по возрастанию значений в поле «КодСтатусаЗаказа».

Максимальный объем в количестве записей: 4 записи.

Средний объем в количестве записей: 4 записи.

Максимальный объем в байтах: 1600 байт.

Средний объем в байтах: 1600 байт.

2.3.2 Физическая структура

Данные располагаются на жестком диске ПК.

Объем дисковой памяти, необходимый для размещения ИС «Клиенты»: 3.88?? Мбайт.

Объем памяти, резервируемый для размещения временных файлов: 1 Мбайт?

2.4. Организация внемашинной информационной базы

Внемашинная информационная база содержит аналитические отчеты (3.1-3.4[2]), формируемые оперативно директором или менеджером.

Отчеты сортируются по видам, и по дате формирования отчета.

Отчеты хранятся в течение двух лет.

2.4.1 Логическая структура.

Таблица 2.4.1.1 - Используемые документы.

Источник информации	Сообщения	Вид носителя информации	Автоматизируемая функция, при выполнении которой используется сообщение	Способ и место хранения	Среднее  количество ед. хранения	Максимальное количество единиц хранения
1	2	3	4	5	6	7
клиент	Фирма	Входящие формы программы	Регистрация и ведение БД по клиентам, регистрация и ведение БД по заказам, формирование отчетов.
клиент	Контакты
клиент	Контактные лица
клиент	Заказы