Структурный подход. Формы организационных структур

2.1.2. Структурный подход. Структурный подход направлен в первую очередь на фиксацию элементов деятельности и взаимосвязей между ними [45,87].

Для обеспечения структурного анализа системы необходимо построить ее информационную структуру. На основе ее анализа раскрывается механизм управления, определяются состав входных и выходных элементов, типы и виды их связей, источники и потребители сигналов, элементы прямого управления и подчинения.

В подавляющем большинстве случаев при структурном подходе используют готовые формы (шаблоны) организационных структур. В таблице 9 представлена, разработанная по результатам анализа научной литературы, классификация основных типовых структур по времени и принципам формирования.

Реализация принципа иерархии (вертикальных управленческих связей) и разделения труда (вертикального) позволила создать самую простую типовую форму организационной структуры. Линейная структура – самая древняя и проявляется даже в животных сообществах. Ее простота порождает высокую эффективность при решении адекватных задач. Преимущества линейной структуры очевидны:

- четкая реализация принципа единоначалия;

- строгая определенность прав и обязанностей;

- малое число подчиненных, хороший «охват контролем».

Однако в простоте структуры кроются и ее недостатки. Важнейший из них заключается в сложности полноценной реализации горизонтального разделения труда, которое порождает резкий рост производительности за счет узкой специализации.

Реализация горизонтального разделения труда проявилась в функциональной структуре. Создание функциональной структуры сводится к группировке персонала по широким задачам, которые они выполняют (производство, маркетинг, финансы и т.д.). Функциональная структура направлена на стимулирование качества труда и творческого потенциала работников, а также экономии, обусловленной ростом масштаба производства.

Таблица 9.

Формы организационных структур

Преимущества функциональной организации таковы:

- специализация – рост производительности;

- экономия на масштабе – снижение затрат;

- инициатива в рамках выполняемой функции - качество.

В чистом виде линейная и функциональная структуры используются крайне редко. Для коммерческих организаций характерна достаточная степень сложности, что привело к синтезу двух рассмотренных форм и появлению линейно-функциональной структуры. Линейно-функциональная организационная структура стала основной на очень долгий период, начиная с конца 19-го века до наших дней. Она положила начало функциональному подходу, как основному способу структурной организации. До сих пор, именно функциональный подход рассматривается во многих работах по организационному проектированию как основной.

Однако, объединяя достоинства линейного и функционального подходов, данная структура унаследовала их недостатки, которые стали недостатками функционального подхода, подробнее они перечислены в его анализе (пункт 2.1.3.).

Следующие структуры отнесены нами к типу современных: матричная, проектная, дивизиональная. Некоторые из них возникли достаточно давно, однако их потенциал далеко не исчерпан, и они продолжают развиваться. Многие современные организации используют в данный момент эти формы организационных структур и развиваются в их рамках.

Рост компаний, диверсификация их деятельности, рост высокотехнологичного, сложного, производства в 50-х и 60-х годах привел к необходимости более тесной горизонтальной интеграции при решении совместных задач. Необходимо было обеспечить высокую степень взаимодействия и взаимной координации выполнения работ в длительных и сложных производственных проектах, которые представляли собой важнейшие виды деятельности в организации. Они требовали постоянного руководства в условиях строгих ограничений по затратам, срокам и качеству работ. Развитие интеллектуальных видов деятельности и их коммерциализация со своей стороны потребовали нового способа их организации.