Расчет потребного вагонного парка, вагонопотоков станции, кратчайшего расстояния перевозки, провозной платы, страница 3

Для обеспечения возможности оказания услуг по страхованию перевозок работниками отдела тарифной политики, договорной работы и работы с экспедиторами ДЦФТО могут заключаться договора – поручения со страховыми компаниями, в соответствии с которыми работники занимающиеся обслуживанием клиентов получают право на основании заявлений клиента оформлять страховые полисы.

Для оказания услуг по декларированию грузов (заполнению таможенных деклараций) при необходимости заключаются соответствующие договоры с таможенными брокерами.

Без заключения договоров об организации перевозок грузов на оказание транспортных услуг при перевозке грузов и других договоров, определяющих взаимоотношения железной дороги и пользователей услуг железнодорожного транспорта перевозки осуществляются на общих основаниях на основе действующих нормативных документов (ТУЖД, Правила перевозок грузов, Тарифные руководства и т.д.), учитывая все выходящие изменения, принимаемые Правительством РФ и МПС РФ. В этом случае регламентируется:

• порядок и сроки предъявления груза к перевозке (в соответствии с ТУЖД, Правилами перевозок грузов и Техническими условиями);
• прием и выдача груза, подачи и уборки вагонов в установленных местах (подъездные пути предприятий, определенные соответствующими договорами, грузовые дворы станций и т.д.);
• сроки доставки;
• порядок расчетов, предоплата 100%, перечисление денежными средствами на доходные счета МПС.

5  Разработка технологии работы по заключаемым договорам

Условие договорных взаимоотношений рассматриваются с представителем предприятия – заказчика, имеющим юридическое право и соответствующие полномочия по рассмотрению и принятию решения по заключению договора.

Полномочия представителя подтверждаются соответствующими документами:

·  для директора предприятия – приказом о его назначении или протоколом собрания учредителей;

·  для других лиц – оформленной доверенностью, в которой должны быть указаны дата ее выдачи, срок действия, объект полномочий.

Для оформления договора с железной дорогой заказчик предоставляет копии следующих документов:

·  Учредительные документы (устав предприятия и учредительный договор;

·  Свидетельство о регистрации в регистрационной палате России;

·  Карта подстановки на налоговый учет;

·  Договора, определяющие взаимоотношения с предприятиями-участниками перевозки;

·  Документ, удостоверяющий, что лицо подписывающее договор является руководителем предприятия с правом подписания договора или доверенности;

·  Юридический и фактический адрес предприятия-заказчика;

·  Банковские реквизиты и сведения о том, в каких банках открыты счета.

Согласование (визирование) договоров.

Проект договора подписывается заказчиком, а затем визируется причастными подразделениями дороги (службами перевозок, грузовой и коммерческой работы, финансовой, экономической и юридической). Договора подписываются руководством дороги (Н, замН) и согласовываются:

-  договора об организации перевозок грузов и оказании транспортных услуг при перевозке грузов: первым замН (НЗ-1); замН начальник ДЦФТО (НЗЦ); начальник отдела тарифной политики, договорной работы и работы с экспедиторами ДЦФТО (ДЦФТО ТП); службой перевозок (Д); службой грузовой и коммерческой работы (М); экономической службой (НН); финансовой службой (НФ) и юридической службой (НЮ);

-  договора на информационное обслуживание: НЗЦ и ДЦФТО ТП, начальником отдела информационно-технического обеспечения (ДЦФТО ИТО), НФ, НЮ.

Время рассмотрения и визирования проектов договоров в службах дороги не должно превышать 2-х суток с момента поступления документа в службу, о чем в договоре делается отметка с росписью. Каждая служба при согласовании проекта договора все поправки, замечания, дополнения и предложения оформляет письменно на отдельном листе. Внесение каких-либо исправлений в текст договора не допускается.