Понятие проекта. Обоснование целесообразности реализации проекта. Организация системы управления проектами. Общие подходы к планированию проектов. Структуризация проекта

Опорний конспект лекцій з дисципліни „Управління проектами”.

Укладачі: проф. к.е.н. Ковальов Д.І.

ст. викладач Юхнов В.Ю.

Тема 1. Загальна характеристика управління проектами

1.1   Понятие проекта.

Проект – вложение денег в определенный вид деятельности с целью получения желаемого – положительного результата (инвестиционного продукта).

Инновационный проект – комплект документов, который определяет процедуру и комплекс всех необходимых мероприятий (в т.ч. и инвестиционных) по созданию и реализацией инвестиционного продукта или инвестиционной продукции (Закон об инвестиционной деятельности).

Проекты могут быть самого разнообразного характера:

- социальные – проектирование общегосударственных систем по повышению жизненного уровня трудящихся (систем оплаты труда, налоговая политика, образование, здравоохранение и т.д.);

- региональные социальные системы (обеспечение питьевой воды, экология и т.д.);

- технические (новая машина, космический проект – ракета);

- экономические (изменение на бирже)

- организационные (создание таможенной системы, систем управления);

- строительные.

Проект – «что - либо», что задумывается или планируется, например, «большое предприятие» (Webster).

Проект – трудоемная задача с определенными входными и ожидаемыми результатами (целями), которые обуславливают способ ее решения.

Рисунок 1.2 – Проект – с точки зрения системного подхода – процесс перехода из исходного состояния в конечное

Программы – совокупность проектов, или проект, отличающий особой сложностью.

Системы – это группа элементов (люди, техника, и т.д.), организованных таким образом, что они в состоянии действовать как одно целое (Аэрофлот, система спутникового телевещания и т.д.).

Необходимость управления проектами требует решения следующих задач:

- определить цели проекта и провести его обследование;

- выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы);

- объемы и источники финансирования;

- подбор исполнителей (через тендеры в т.ч.);

- заключить контракты;

- определить сроки выполнения проекта, выполнить расчет ресурсов;

- составить смету и бюджет проекта;

- учесть риски;

- обеспечить контроль за ходом реализации.

«Базовая» система Управления проектом: руководителем проекта является представитель заказчика, который финансовую ответственность за его реализацию не несет.

«Система расширения управления»: ответственный руководитель отвечает только в пределах сметы затрат перед заказчиком.

«Система под ключ»: руководителем проекта является проектно строительная фирма, которая несет полную ответственность перед заказчиком.

Рисунок 1.3 – Участники проекта

Классификация проектов:

- по масштабу (небольшие до 10 – 15 мил. дол.; мега проект ~ 1млрд. дол.);

- по степени сложности (простые, сложные, очень сложные);

- по срокам реализации (краткосрочные – до 3^х  лет, среднесрочные – 3-5 лет, долгосрочные > 5 лет);

- по объему ресурсов;

- по характеру деятельности (промышленные, организационные, экономические, социальные, мега проект);

- по структуре (монопроекты, мультипроекты, мега проекты);

- по уровню альтернативности (независимые, взаимовлияющие, взаимодополняющие, альтернативные).

Тема 2 Обоснование целесообразности реализации проекта.

Обґрунтування доцільності проекту

Начальной фазой разработки проекта является разработка концепции проекта или другими словами - формирование инвестиционного замысла (идеи) проекта. Необходимо при этом получить ответы, на следующие вопросы:

- цели и объекты инвестирования, место (район) размещения;

- продукция проекта – характеристика и объем выпуска;

- предварительная оценка необходимых капитальных вложений и срок их возврата (срок окупаемости);

- оценка продолжительности проекта;

- источники финансирования (предварительно);

- доходность проекта;

- назначение и основные характеристики объекта инвестирования.

Стадия подготовки проекта делится на два этапа:

- предварительная оценка;

- дополнительные исследования.

Цели и задачи проекта должны быть четко сформулированы, только после этого можно сформировать основные характеристики проекта:

- наличие альтернативных технических решений;

- спрос на продукцию проекта;

- продолжительность инвестиционной фазы;

- оценка прогнозных цен на продукцию проекта;

- перспективы экспорта;

- сложность проекта;

- наличие документации по проекту: - результаты и затраты по проекту.

Предварительный анализ проекта – производятся по выше указанным показателям.

Предварительная оценка производится как правило экспертным путем:

- первый шаг выявление факторов влияния на проект (выше указаны характеристики);

- второй – расположение факторов в порядке убывания влияния;

- третий – оценка весомости каждого фактора (ранг);

- четвертый – оценка в баллах каждого фактора; (0-100бал.);

- пятый – интегральная оценка приоритетности.