Организационная структура как основной компонент реструктуризации

ЛЕКЦИЯ №3

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА КАК ОСНОВНОЙ КОМПОНЕНТ РЕСТРУКТУРИЗАЦИИ

1.  Определение организационной структуры.

2.  Типичные недостатки организационных структур.

3.  Схема процесса формирования организационной структуры.

4.  Принципы рациональной организации структуры управления.

1.   Структура – главный инструмент управления, регламентирующий состав, величину, профиль деятельности, ответственность и размещение производственных и обслуживающих подразделений, которые объединены общим аппаратом управления для выполнения всех функций, оговоренных в уставе предприятия.

2. Типичные недостатки:

- замкнутость на одном руководителе выполняемых функций;

- большое кол-во заместителей, которые имеют перекрестную ответственность. Это может привести к тому, что тот или иной вопрос останутся нерешенными;

- не адекватная информационная поддержка;

- отсутствие на предприятии подразделений, занимающихся изучением изменений во внешней среде;

- недостаточная работа с персоналом, что сказывается на проф. уровне работников, их производительности труда;

- отсутствие или только формальное наличие жизненнонеобходимых подразделений и руководителей в сфере финансово-экономической деятельности предприятия, которые несут ответственность за результаты фин. деятельности предприятия.

3.   Схема процесса формирования организационной структуры складывается из трех блоков:

1) Формирование общей структурной схемы аппарата управления:

*определение целей призводственно-хозяйственной системы, выделение проблем, подлежащих решению.

*разработка общей спецификации функциональной и обеспечивающих подсистем.

*определение числа иерархических уровней в системе управления.

*определение основных форм взаимодействия предприятия с окружающей средой.

*определение требований к внутреннему экономическому механизму, обработке информации, кадровому обеспечению системы управления.

*определение системы централизации и децентрализации на различных иерархических уровнях.

2) Разработка состава основных подразделений и связей между ними:

на этом этапе происходит реализация организационных решений по отдельным блокам, как для отдельных подразделений, так и для аппарата управления, определение основных задач этих блоков и связи между ними.

3) Регламентация организационной структуры:

*определение квалификационного состава и численности персонала.

*распределение задач и работ между конкретными исполнителями.

*разработка процедур выполнения управленческих функций.

*разработка схемы взаимодействия между отдельными подразделениями.

*расчет затрат на управление и показателей эффективности аппарата управления.

4.   Принципы рациональной организации:

- соответствие организационной структуры управления генеральной цели предприятия;

- адаптивность организационной структуры внешней среде;

- возможность эффективно воздействовать на конечные результаты деятельности предприятия;

- обеспечение оптимального уровня централизации;

- эффективное сопровождение и координация проекта в течение всего производственного цикла;

- наличие системы качества на предприятии;

- создание целостной системы корпоративного и производственного планирования;

- гибкая система финансирования;

- развитая система маркетинга;

- обеспечение системы информационных технологий;

- наличие подразделений, обеспечивающих связи с общественностью;

- создание системы персональной ответственности;

- совмещение должностей по горизонтали и вертикале на всех иерархических уровнях;

- обеспечение стандартного уровня управляемости;

- создание возможности саморегулирования системы управления;

- создание подразделений, занимающихся изучением изменений внешней среды;

- создание относительно самостоятельной коммерческой службы;

- введение должности директора-администратора;

- частичное вынесение за пределы предприятия решения сложных задач, требующих больших затрат или высококвалифицированных кадров;

- контроль за соблюдением контрактных обязательств всеми сторонами, участвующими в договоренности.