Функциональные возможности ARIS Toolset: Учебное пособие, страница 8

–  отредактировать предложения по усовершенствованию (поле Proposals);

–  наметить мероприятия по их выполнению (поле Measures);

–  при необходимости сделать замечания (поле Remark);

–  установить приоритет мероприятий (поле Priority), учитывая, что чем больше номер, тем выше приоритет;

–  назначить дату выполнения мероприятий (поле EndDate) при помощи раскрывающегося календаря;

–  назначить один из четырех возможных статусов мероприятий (список Status): Beingprocessed(в процессе выполнения), Done (выполнено), Notassigned (не установлен), Postponed (отсроченный);

–  назначить ответственного из числа установленных пользователей и их групп (поле Responsibility). При этом имя ответственного лица либо выбирается из выпадающего списка, либо заноситься с клавиатуры;

–  при необходимости или после завершения процесса усовершенствования моделей установить флажок сброса всех атрибутов ChangeManagement (Finished: ResetAllChangeManagementAttributes). Информация из закладки ChangeManagement отражается в атрибутах тех объектов и моделей, для которых были внесены предложения по усовершенствованию (рис. 6.7);

Рис. 6.7. Отражение информации из закладки

ChangeManagement в атрибутах

3)  разработчики моделей фактически получают задание от менеджера процесса, ответственного за фактическое выполнение изменяемых процессов, через папку Tasks (Задания) (рис. 6.8);

Рис. 6.8. Окно просмотра содержимого папки

Tasks в ARISExplore

4)  в процессе усовершенствования могут поступать новые предложения по улучшению моделей, что можно отражать на закладке ImprovementProposals(Предложения по усовершенствованию) диалогового окна Properties (рис. 6.9). На этой закладке, кроме того, видны все ранее внесенные предложения, если они не были удалены менеджером процесса, даты их внесения и пользователи, их сделавшие (поле PreviousProposals – Предыдущие предложения).

Рис. 6.9. Закладка ImprovementProposals

Модуль ARISChangeManagement является важным инструментом для документирования и анализа процессов с точки зрения концепции непрерывного совершенствования CPI (ContinuousProcessImprovement). Он незаменим при построении и эксплуатации систем менеджмента качества в соответствии с международными стандартами ISO серии 9000.

7. АНАЛИЗ И АНИМАЦИЯ МОДЕЛЕЙ (ARIS Analysis)

7.1. АНАЛИЗ МОДЕЛЕЙ

Анализ является важной частью методологии ARIS, на основе которого можно получить информацию об оптимальности моделей. Анализ реализуется при помощи модуляARISAnalysis. Для проведения анализа можно использовать как стандартные (предлагаемые) скрипты (SuggestedScript), так и разработанные самим пользователем в соответствии с потребностями аналитиков предприятия. Стандартные скрипты модуля ARIS Analysis располагаются в каталоге C:\ProgramFiles\ARIS5\Scrip\Analyze\En и имеют расширение *.asm. Они различаются по назначению в соответствии с классом элементов, для обработки которых они предназначены.

Сгенерированные скрипты анализа по умолчанию располагаются в каталоге C:\ProgramFiles\ARIS5\Scrip\Analyse\Out.

Разработанные модели могут быть проанализированы по определенным правилам, которые задаются в специально разработанных алгоритмах – скриптах (scripts), написанных на языке, схожем с языком Visual Basic. В среде ARIS существуют стандартные алгоритмы анализа и соответствующие им предлагаемые стандартные скрипты:

–  классификация функций – анализ и классификация функций в зависимости от значений их атрибутов. Данный алгоритм построен так, что он может быть настроен для различных нужд. К встроенным (стандартным) скриптам для анализа относится скрипт FunctionClass.asm;

–  затраты времени и средств на выполнение процесса. Существует возможность в рамках модели процесса задать стоимость и продолжительность выполнения отдельных его шагов, а также указать продолжительность переходов от одного шага к другому. Эта информация учитывается при проведении анализа данного вида;

–  сравнение моделей по нескольким критериям. Для этих целей можно использовать предлагаемые скрипты ModelComparison.asm;