Функциональные возможности ARIS Toolset: Учебное пособие, страница 7

–  собирает предложения для усовершенствований;

–  определяет меры для усовершенствования процесса;

–  назначает обязанности, устанавливает график работы (срок ее окончания), и приоритеты;

–  отслеживает соблюдение графика и выполнение мер.

Пользователь моделей и разработчик моделей может быть и одним лицом, который в ARIS-системе называется образцовым пользователем, т.е. пользователем, имеющим определенные права доступа и работы с элементами ARIS (базами данных, объектами, моделями, атрибутами и т.д.). Пользователь моделей – человек, который использует ARIS Toolset или ARIS EasyDesign, чтобы получить информацию, например, о деятельности. Он обращает внимание на слабые места в процессах и выявляет возможности их усовершенствования, зарегистрированные в базе данных ARIS. Разработчик моделей – человек, ответственный за все обновления моделей согласно всем предложенным мерам по их усовершенствованию в среде ARIS Toolset или ARIS EasyDesign. Разработчикам моделей достаточно иметь право доступа Write (Запись), чтобы иметь возможность изменять объекты и модели. Пользователям моделей достаточно иметь право доступа Read (Чтение), чтобы иметь возможность вносить предложения по улучшению объектов и моделей. Менеджер процесса (ImprovementManager) должен быть привилегированным пользователем (т.е. иметь право доступа Write и Read), чтобы иметь доступ к папке Improvements. Это означает, что он имеет функциональные привилегии (FunctionalPrivileges) ChangeManagement. Для любого пользователя базы данных можно увидеть его функциональные привилегии, вызвав команду Properties контекстного меню элемента папки Users(Пользователи), которые назначены к этой базе данных. В диалоговом окне Property-User на вкладке FunctionalPrivileges у присвоенных пользователю администратором этой базы привилегий стоят флажки (рис. 6.1 и 6.2). Функциональные привилегии ChangeManagement позволят менеджеру процесса также редактировать или удалять предложения по улучшению, назначать Приоритет (поле Priority), Статус (поле Status), дату окончания мероприятия (поле EndDate), установить Ответственность (Responsibility), определять меры (поле Measures) и записывать комментарии и Примечания (поле Remarks).

Рис. 6.1. Команда Propertiesконтекстного меню пользователя

Рис. 6.2. Закладка FunctionPrivileges свойств пользователя

Предложения об изменении и совершенствовании могут быть сделаны для всех объектов и моделей. Они регистрируются на специальных полях закладки ChangeManagement в диалоговом окне Properties (Свойства), вызываемого через контекстное меню выделенных моделей (рис. 6.3) и объектов (рис. 6.4) соответственно.

Рис. 6.3. Закладка ChangeManagementсвойств модели

Рис. 6.4. Закладка ChangeManagementсвойств объекта

В то же время менеджер усовершенствования (ImprovementManager), зайдя в базу данных ARIS в папке Improvements (Усовершенствования), может получать информацию обо всех предложениях по совершенствованию различных моделей и объектов (рис. 6.5) в правом окне Проводника (ARISExplore).

Рис. 6.5. Окно просмотра содержимого папки Improvement в ARISExplore

В закладках ChangeManagement (рис. 6.6) менеджер процесса может назначать мероприятия для разработчиков моделей.

Рис. 6.6. Закладка ChangeManagement

Порядок работы с модулем ARISChangeManagementсостоит в следующем:

1)  пользователи моделей (ModelUsers) при необходимости вносят предложения по изменению непосредственно в базу данных ARIS, консультируясь с менеджером процесса. Эти изменения могут быть записаны в соответствующее поле Proposals (Предложения) на выбранном пользователем языке (список Languages), если данный пользователь имеет привилегию Write. По умолчанию, после того как предложения будут занесены пользователем, в поле Status автоматически установиться статус Notassigned (не установлен);

2)  менеджер усовершенствования, знакомясь с поступившими предложе-ниями через папку Improvements базы данных ARIS, зайдя на вкладку ChangeManagement (см. рис. 6.6) может:

–  выбрать или поменять язык (список Languages);