Документальное оформление результатов ревизии оплаты труда и их реализация

4. Документальное оформление результатов ревизии оплаты труда и их реализация

Качество ревизии зависит не только от уровня ее организации и правильности проведения, но и доброкачественности оформления обобщающих материалов. Содержание и качество оформления материалов ревизии позволяет также судить об уровне проведенной ревизором работы.

После проверки всех объектов хозяйственной деятельности ЧТУП «Иваново-торг» ревизор провёл систематизацию материалов и составил акт проверки.

В акте дается комплексная оценка хозяйственно-финансовой деятельности организации и состояния сохранности кооперативных средств, показываются нарушения в работе и причины их возникновения, с тем, чтобы привлечь к ним внимание руководителя для устранения выявленных нарушений.

Акт состоит из вступительной (общей) и результативной (исследовательской) частей.

Во вступительной части указываются: полное наименование акта, дата и место его составления; основание для проведения ревизии, ее начало и окончание; состав ревизионной группы; наименование ревизуемого предприятия и период хозяйственно-финансовой деятельности, за который проводилась ревизия; фамилии и инициалы должностных лиц ревизуемого предприятия, ответственных за его деятельность.

Построение результативной части акта строго не регламентируется. Следует отметить, что построение и содержание акта зависят от результатов ревизии, его содержание для всех случаев и всех предприятий различно.

Результаты проверки излагаются в акте на основе:

1.  Проверенных данных и фактов, вытекающих из имеющихся у предприятия документов и материалов;

2.  Проведенных встречных проверок;

3.  Фактических проверок действительности совершенных операций;

4.  Итогов взвешивания и обмера сырья и материалов по данным произведенных в ходе проверок, инвентаризаций и т.д.

Не допускается включения в акт различного рода, не подтвержденными документами, предположений и данных о деятельности предприятия.

В акте отражаются выявленные нарушения, недостатки и положительные стороны ревизуемого объекта. Вместе с тем акт должен быть максимально кратким. В связи с этим важное значение имеет подбор и содержание приложений, систематизация однородных нарушений.

Требование краткости акта должно сочетаться с его содержательностью. Поэтому язык акта должен быть, с одной стороны, профессиональным, а с другой - простым и доступным, все формулировки – предельно конкретными и четкими.

Вскрытые ревизией факты злоупотреблений, незаконного расходования средств и другие нарушения, включаемые в акт, должны подтверждаться подлинными документами, справками, расчетами, копиями документов и бухгалтерских записей.

Акт ревизии, как правило, составляется в трех экземплярах, а при необходимости передачи материалов ревизии соответствующим органам (следственным и другим) – плюс по одному экземпляру в каждый адрес и подписывается ревизором, руководителем организации и главным бухгалтером.

Завершающим этапом ревизии является реализация ее материалов. Основными формами такой реализации являются: устранение недостатков по мере их выявления в ходе ревизии; обсуждение материалов ревизии на ревизуемом предприятии; передача дел в судебно-следственные органы.

Результаты проверки рассматриваются и по ним принимаются решения:

ü руководством ЧТУП «Иваново-торг» - в течении 5-ти дней после подписания акта ревизии;

ü ревизионной комиссией - в месячный срок;

По материалам, содержащимся в акте ревизии, ревизор составляет выводы и предложения. При этом следует иметь в виду, что содержательные и надлежащим образом аргументированные выводы и предложения являются непременным условием принятия своевременного и обоснованного решения по акту ревизии. Главная цель выводов и предложений состоит в том, чтобы по возможности в кратчайшие сроки устранить выявленные нарушения и недостатки, добиться улучшения хозяйственной деятельности, полностью взыскать с виновных лиц причиненный ущерб. Поэтому они должны быть краткими, но ясными, направленными на достижение указанной цели.

Выводы и предложения по результатам ревизии предоставляются руководителю райпо, а также в правление в форме проектов приказов.

Решение по результатам комплексной ревизии в ЧТУП «Иваново-торг» оформляется приказом. В нем выделяют два раздела: констатирующий и приказной. В констатирующем разделе излагаются недостатки в работе, нарушения, их последствия и виновные лица, в приказной части перечисляются конкретные мероприятия по исправлению недочетов в работе, пресечению фактов нарушений и злоупотреблений.

Результаты ревизии рассматриваются также на заседании правления Ивановского райпо, где организационные выводы о работе организации отражаются в постановлении. В постановлении правления райпо перечисляются наиболее значительные нарушения, указываются виновные и суммы ущерба, а также вносятся конкретные предложения по устранению выявленных нарушений.

Следует отметить, что эффективность ревизии зависит не только от качества ее проведения, но и от организации контроля за выполнением решения, принятого по ее результатам.

Анализируя данные Акта ревизии финансово-хозяйственной деятельности (Приложение 17) ЧТУП «Иваново-торг» (ревизия проведена 14 августа 2007года) можно сделать следующий вывод: организация ведения бухгалтерского учета осуществляется на основании Закона «О бухгалтерском учете и отчетности» с учетом последних дополнений и изменений 25.06.2001 года № 42-3, а также нормативных документов, инструкций и указаний.

В ходе проведенной ревизии в ЧТУП «Иваново-торг» фактов нарушений  ведения бухгалтерского учёта  не установлено.

По результатам ревизии оплаты труда и расчетов с персоналом, ревизор делает предложения ЧТУП «Иваново-торг» о стимулировании труда работников, премировании, улучшении состояния рабочих мест и др.

Таким образом, из выше изложенного можно сделать вывод, что ревизор правильно провел  ревизию оплаты труда и расчетов с персоналом, при составлении акта ревизии ошибок допущено не было.