Значение и задачи ревизии расчетов с поставщиками и покупателями

1. Значение и задачи ревизии расчетов с поставщиками и покупателями

В процессе хозяйственной деятельности у организации возникают расчеты с другими субъектами хозяйствования при совершении сделок купле – продаже продукции, товаров и услуг.

Разнообразие участников расчетных отношений и форм расчетов между ними создает предпосылки для нарушений и злоупотреблений при осуществлении расчетных операций и поэтому требует постоянного контроля за их проведением и отражением в учете.

Ревизия – это проверка финансово-хозяйственной деятельности предприятий, организаций, учреждений, служебных действий должностных лиц, документов, записей уполномоченными на это органами на предмет контроля соблюдения законов, правил, инструкций, достоверности и объективного отражения в документах истинного положения, отсутствия нарушений, наличия документально зафиксированных товарно-материальных ценностей.

Под ревизией расчетов с разными дебиторами и кредиторами понимается проверка, в ходе которой формируется мнение о достоверности показателей бухгалтерской отчетности, отражающих обязательства по дебиторской и кредиторской задолженности, и о соответствии применяемой методики учета нормативным документам, а также законности, целесообразности и экономической эффективности совершаемых расчетных операций с разными дебиторами и кредиторами.

Финансовое состояние субъектов хозяйствования во многом зависит от состояния расчетных отношений между организациями. Так наличие дебиторской задолженности, а тем более ее рост, ведут к возникновению потребности в дополнительных источниках средств, что ухудшает финансовое состояние организации. Сокращение дебиторской задолженности оценивается положительно, если это происходит за счет сокращения периода ее погашения, но если снижение дебиторской задолженности происходит за счет снижения реализации товаров и продукции, то это может свидетельствовать о снижении деловой активности организации. Рост дебиторской задолженности повышает риск возникновения задолженности неоплаченной в срок, а тем более безнадежной к взысканию. Наличие у организации просроченной дебиторской задолженности создает серьезные финансовые затруднения для ее деятельности – недостаток свободных денежных средств. Организации приходится брать кредиты и займы, что приводит к дополнительным потерям в виде процентов за пользование кредитами и займами, также в условиях инфляции дебиторская задолженность обесценивается, что также приводит к дополнительным расходам.

Кредиторская задолженность – это задолженность одной организации другим и является для организации-должника как кредит или займ другой организации или лица. Кредиторская задолженность – важный фактор стабилизации финансового состояния субъекта хозяйствования. Наличие у организации кредиторской задолженности свидетельствует о том, что организация имеет дополнительные средства, а значит и дополнительные доходы. Однако превышение кредиторской задолженности над дебиторской в несколько раз является негативны фактором, т. к. это приводит к несбалансированности баланса, а несбалансированность баланса – первый признак банкротства организации. Также просроченная кредиторская задолженность может привести к незапланированным расходам в виде штрафов, пеней и неустоек, а если задолженность перед бюджетом, то и к аресту счета.

Одной из причин нарушения платежной дисциплины (как со стороны поставщиков, так и покупателей), возникновение незаконной и нереальной задолженности, а также несвоевременного возврата (погашения) сумм кредиторской задолженности может оказаться отсталость и запущенность бухгалтерского учета расчетных операций. Поэтому рациональная организация расчетов, наиболее полно отвечающая интересам всех участников,- необходимое условие для обеспечения их работы. Также для избежания нарушений в организации бухгалтерского учета (как умышленных, так и неумышленных), как со стороны бухгалтеров, так и руководителей необходима ревизия дебиторской и кредиторской задолженности, как со стороны ведомственных, так и неведомственных организаций.

Таким образом, правильная организация и своевременная ревизия расчетных операций способствует: во-первых, проведению своевременных платежей и тем самым избежания дополнительных расходов в виде штрафов пеней и неустоек, во-вторых, слежению за своевременным возвратом дебиторской задолженности и избежания дополнительных расходов в виде дефицита средств на счете, обесценивания задолженности в условиях инфляции, в-третьих, своевременному принятию мер по возвращению задолженности и соответственно получению дохода в виде причитающихся организации штрафов, пеней и неустоек, в-четвертых, контролю самой деятельности бухгалтеров и руководства организации.